Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Доп отпуск за вредность по тк рф

Доп отпуск за вредность по тк рф

Доп отпуск за вредность по тк рф

Как производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда?


Анонимный вопрос · 26 апр 2020 · 9,0 K1ИнтересноЕщё · 146Под вредными условиями труда обычно подразумевается трудовая деятельность в таких условиях, в результате которых у работников могут развиться и/или утратиться трудоспособность.Законодательно установлено 4 уровня вредности на рабочем месте. При этом негативные условия рабочей деятельности на предприятии или рабочем месте определяются через организацию особой оценки условий труда (СОУТ) и получение аттестации.

После нее наниматель обязан ознакомить всех своих работников с результатами проверки не позже одного месяца после ее окончания.

Затем он обязан составить локальные нормативные акты, содержащие информацию о должностях, на которых сотрудники сталкиваются с неблагоприятными факторами труда на рабочем месте.Основаниями для дополнительного отпуска являются результаты СОУТ, по которым рабочее место сотрудника было признано соответствующим 2, 3 или 4 уровню вредности.Отпуск за вредность в 2020 году положен следующим категориям работников:

  1. работникам, трудящимся во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени или в опасных условиях труда, определенных СОУТ, организованной после 01.01.2014 года.
  2. сотрудникам, которые заняты во вредных или опасных условиях труда, определенных аттестацией рабочих мест, которая проводилась до 01.01.2014 года;

Продолжительность доп. отпуска за вредностьМинимальный срок дополнительного отпуска за вредность равна 7 календарным дням в год, что установлено статьей 117 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом сроки дополнительного отдыха определенного работника должны быть прописаны в трудовом договоре на основании соглашения и в коллективном договоре с учетом результатов проведенной спецоценки.

Если сроки дополнительного отпуска превышают 7 дней, то часть времени можно заменить денежной выплатой по статье 117 ТК РФ. Это проводится на основании межотраслевых или отраслевых соглашений и коллективного договора. Отдых за вредную или опасную работу полагается за фактически отработанный в таких условиях период.

Такой вид отдыха работника не может быть предоставлен авансом.Важно отметить, что в действующем законодательстве присутствует Перечень профессий, указанных специальным постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298.

По нему руководитель может определять права работников на дополнительный отдых даже без результатов оценки СОУТ.

В этом списке сроки ежегодного дополнительного отпуска установлены для каждой должности в рабочих днях.Поскольку Трудовой Кодекс вводит ограничение на минимальное число дней отдыха, работодатель имеет право увеличивать их, если у организации имеется бюджет на оплату дней отдыха сверх установленной нормы.

Поменять количество отпускных можно через специальный внутренний акт по предприятию или через оформление данного условия в коллективном договоре.Присутствуют также категории сотрудников, для которых дополнительный отдых может быть увеличен законодательно. К ним относятся лица, работающие на территориях Крайнего Севера.
К ним относятся лица, работающие на территориях Крайнего Севера.

Таким людям предоставляется отдых сроком в 24 календарных дня, а гражданам, работающим в регионах, приравненных к территориям Крайнего Севера – 16 дней сверх нормы.Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда есть в статье: 51 · 4,2 KКомментировать ответ.Ещё 2 ответа · 3,6 KИнтересуюсь всем понемногу. По большей части люблю компьютерную деятел.Здравствуйте, рассчёт дополнительного отпуска производится по следующим формулам: Вычисляются дни проведённые на вредном производстве: Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где: Котр.м — количество полных месяцев на вредном. Читать далее2 · 3,2 KКомментировать ответ.

· 333Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Как следует из ст.

117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней. При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную.

Читать далее · 2,8 Kа если 5 дней далиОтветитьКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 686За каждый отработанный год работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска. Если год отработан не полностью, то работает простая математика: 28÷12 месяцев =2.3 дня отпуска за каждый месяц.

Если же работнику полагается дополнительный отпуск, то расчет идёт по аналогии с основным. Но чтобы не запутаться в остатках отпусков на конец года, лучше считать основной и дополнительные отпуска раздельно. 317 · 19,2 K · 886Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетПоложен, если вы входите следуюше категорииДополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться следующим категориям:

  1. работникам с ненормированным рабочим днем
  2. работникам, имеющим особый характер работы
  3. работникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
  4. работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  5. работникам, имеющим право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Например: инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха должна быть не меньше 30 дней в году); лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении); спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году); служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы)

· 435 · 146Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает ряд В их число входят и те, чей труд проходит под воздействием неблагоприятных факторов.

Для них предусмотрена доплата за вредные условия труда. В российском законодательстве отсутствует понятие вредных условий труда.

Однако исходя из положений Федерального закона от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» можно сделать вывод, что вредными и опасными условиями труда можно считать работу под воздействием следующих факторов:

  1. высокий уровень шума;
  2. наличие в воздухе различных мелкодисперсных взвесей (пыли, аэрозолей, испарений);
  3. высокая влажность воздуха в рабочих помещениях.
  4. наличие на рабочем месте живых клеток, спор грибов, микроорганизмов;
  5. высокая нагрузка на мышцы, опорно-двигательный аппарат, нервную систему, органы чувств;
  6. наличие электромагнитного поля на рабочем месте;
  7. оседание в ходе работы на одежде и коже работников различных вредных или потенциально вредных химических веществ;
  8. высокая температура на рабочем месте;

Также учитывается и ряд других критериев, которые способны нанести вред здоровью человека.Все рабочие места в зависимости от наличия перечисленных факторов делят на четыре класса:

  1. второй – присутствуют незначительные неблагоприятные факторы, не оказывающие влияния на здоровье;
  2. третий – может быть нанесен вред здоровью;
  3. первый – работник может восстановить силы во время отпуска, а условия труда никак не влияют на здоровье;
  4. четвертый – условия на производстве могут вызвать серьезные заболевания или травмы.

Для того чтобы понять, насколько вредно работать на том или ином производстве, проводится оценка условий труда. Ей занимается независимая экспертная организация. Расходы по оценке возложены исключительно на работодателя.Кто может получить надбавку?На надбавку за вредность имеют право граждане, условия труда которых оценены независимой экспертизой как вредные в соответствии с требованиями федерального закона № 426-ФЗ и рабочему месту присвоен третий или четвертый класс опасности.В каком размере?Как рассчитать положенную сумму?Размер надбавки установлен статьей 147 Трудового кодекса.

Он составляет 4% от тарифной ставки работника. При этом следует помнить, что тарифная ставка – это не вся заработная плата в целом.

Под тарифной ставкой может пониматься:

  1. установленная работнику оплата за трудовую деятельность на протяжении определенного промежутка времени (она может быть почасовая, дневная, недельная);
  2. оклад – фиксированная сумма, исходя из которой формируют окончательный размер заработной платы с учетом различных надбавок.

4% — минимальный размер доплаты.

В соответствии с положениями статей 147 и 219 Трудового кодекса он может быть увеличен по инициативе работодателя или профсоюза. При этом обязательно должно учитываться финансово-экономическое состояние предприятия.

Какой размер доплаты действует в конкретной организации, можно узнать в ее бухгалтерии.Облагается ли НДФЛ?До недавнего времени возникало множество споров по поводу того, нужно ли выплачивать после получения надбавки за вредность подоходный налог. Это было вызвано тем, что в действующем законодательстве не был официально закреплен статус такой выплаты и было непонятно, считать ее компенсацией или чистым доходом.Точку в спорах поставило Министерство финансов, написав разъяснительное письмо от 2 февраля 2018 года № 03-04-02/6142. Из этого документа следует, что с точки зрения Минфина, поскольку Трудовой кодекс напрямую не называет надбавку за вредность компенсационной выплатой, она таковой и не является.

А это значит, что в соответствии со статьей 41 Налогового кодекса облагается налогом, как и любая другая экономическая выгода, полученная в денежной или иной форме.Хотя письмо Минфина не является нормативно-правовым актом и не обязательно к соблюдению, на практике его применяют повсеместно и удерживают НДФЛ с надбавки за вредность.Как оформить надбавку?Обращаться в отдел кадров или бухгалтерию предприятия для оформления надбавки не обязательно. Если есть условия надбавки за вредные условия труда, организация издаст локальный нормативно-правовой акт о доплатах или заключит коллективный договор с работниками. Затем каждому сотруднику оформят дополнение к трудовому договору, а также вынесут в отношении него приказ о дополнительной оплате труда.Источник: 2 · 1,8 K · 4Трудовое право.

Учёт оплаты труда. 1С.Согласно ст. 115 Трудового кодекса (ТК) РФ :

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
  2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно абзацу 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно абзацу 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но, по соглашению сторон, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.Согласно абзацу 7 ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Согласно абзацу 7 ст.

125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Основываясь на вышеприведенных положениях, в течении одного календарного года вы имеете право на получение отпуска в количестве 28 дней или в ином количестве, в соответствии со ст. 115 ТК РФ. Либо разделить на части общее количество полагающихся дней отпуска, согласно ст.

125 ТК РФ и в течении одного календарного года уйти в отпуск в разные периоды этого года.2 · 4,8 K · 313Онлайн-журнал для пенсионеров NPFrate.ru — все о пенсионной системе в России. · ОтвечаетВ соответствии с главой 19 ТК РФ в нашей стране существуют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый продолжительностью 28 дней. Доступен всем работающим гражданам. Впервые получить такой отпуск можно спустя полгода работы на предприятии.
  2. Без сохранения заработной платы. Предоставляется по уважительным причинам по согласованию работника с руководством.
  3. Дополнительный оплачиваемый. Длительность зависит от характера и вида выполняемых работ.

без сохранения заработной платы на основании соответствующего письменного заявления на определенное количество дней.В зависимости от категории пенсионера и вида получаемых им выплат период неоплачиваемого отпуска может составлять от 14 до 60 дней.Любой отпуск предоставляется сотруднику на основании поданного заявления.

В случае оформления оплачиваемого отпуска руководство уведомляется за две недели до наступления желаемой даты.Какой отпуск: оплачиваемый или без сохранения заработной платы?Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как они приняли решение о продолжении работы при возникшем праве отдыха.

Именно поэтому государством для данной категории работников предусмотрено право на получение ежегодного дополнительного отпуска.Преимуществами данного вида отдыха является, прежде всего, оформление по желанию работника, а также возможность использования отдельно или совместно с основным. В то же время следует отметить отсутствие оплаты за него – исключение составляют лишь отдельные категории пенсионеров.Отзыв с дополнительного отпуска пенсионера возможен только по уважительным причинам и с письменного согласия сотрудника.Если вышеуказанного согласия работодателем получено не было, то причиной для прерывания отпуска могут стать лишь форс-мажорные обстоятельства:

  1. техногенные аварии;
  2. стихийные бедствия;
  3. ликвидация производственного простоя.

В таких случаях отказаться от отзыва из отпуска пенсионер может лишь при наличии документа, подтверждающего наличие уважительной причины.Таким образом, оплачиваемые дни отпуска предоставляются лишь определенным категориям пенсионеров.

Для всех остальных предусмотрена возможность получения дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.Кто имеет право?Сколько дней отдыха разным категориям?На сегодняшний день особых правил учета оплачиваемых отпусков работающим пенсионерам законодательством не предусмотрено, поэтому дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются отдельным категориям граждан по следующей схеме:

  1. 24 дня – пенсионерам, трудящимся в районах Крайнего Севера;
  2. 16 дней – работающим на территориях, приравненных к Крайнему Северу;
  3. 3 дня – гражданам, занятых работой с ненормированным графиком;
  4. 14 дней – пенсионерам, подвергшимся воздействию радиации на ЧАЭС.
  5. 7 дней – работникам опасных и вредных производств;
  6. 6 дней – инвалидам;

В особых условиях труда период отпуска регламентируется трудовым контрактом, а в остальных случаях – локальными документами самого предприятия.Статьей 128 ТК РФ определено право работающих пенсионеров на использование неоплаченного отпуска на льготных условиях. В связи с этим дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены как отдельно, так и в сумме с оплачиваемым отпуском или вовсе по частям в течение года.В соответствии с Трудовым Кодексом продолжительность дополнительного отпуска для работающих граждан может быть следующей:

  1. до 60 дней – работающим инвалидам;
  2. до 35 дней – участникам ВОВ;
  3. до 5 дней – всем в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти членов семьи.
  4. до 14 дней – работающим пенсионерам по старости, супругам и родителей военнослужащих, другим работникам государственной службы;

Согласно статье 121 ТК РФ в расчет стажа включаются лишь 14 дней дополнительного отпуска.Про дополнительный отпуск работающим ветеранам труда на пенсии и советы как получить дополнительный отпуск читайте в обзоре: 133 · 19,3 K · 886Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетЕсли речь идет об оплачиваемом отпуске, то он предоставляется по общим основаниям. Только продолжительность у него не 28, а 30 дней.

Кроме того, у работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса, работодатель не может отказать.

Максимальная продолжительность его — 60 дней за один рабочий год.

Конечно, все это в случае официального трудоустройства.

1 · 1,1 K · 1,6 KIT, море и моя семья — то что я люблю. + саморазвитие, языки.Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн.

/ 12 мес.) за каждый месяц работы.26 · 16,2 K · 255Дополнительный отпуск положен. Но, чтобы точно определить количество дополнительных дней отдыха, надо знать вес пожарного автомобиля муниципального поста.

Исходя из Постановления Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 г. №298/П-22, которое действует и по сегодняшний день, водителю пожарного автомобиля грузоподъёмностью от 1,5 до 5 тонн положено 6 дней дополнительного отпуска в год, а водителю машины, которая весит от 5 тонн и выше — 12 дней.

1 · 497 · 29юристЗа фактический.

За период работы, например, с 1 августа 2020 по 31 июля 2020г.

В соответтсии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  1. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  3. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  4. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  5. время фактической работы;

Право на отпуск у Вас возникнет через полгода (в рассматриваемом примере — после 1 февраля 2020г.).Согласно ст. 122 Трудвого кодекса РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. · 2,2 K · 402Люблю многое, постоянно расширяю свой кругозор.

Гуманитарий с тягой к.Среднемесячная зарплата — этто усредненный показатель заработка работника за определенный период времени (в данном случае месяц).В некоторых случаях оплата труда или рабочего времени сотрудника производится исходя именно из среднемесячной его зарплаты.

Так, по средней зараплате рассчитываются выплаты сотруднику в следующих случаях:

  1. при предоставлении дополнительного отпуска в сязи с обучением или сдачей экзаменов,
  2. при направлении сотрудника на повышение квалификации с отрывом от производства,
  3. при оплате больничных и декретных дней.
  4. при прекращении трудового договора по причине ликвидации организации-работодателя,
  5. при оплате дней командировки,
  6. при расторжении трудового договора в связи с существенными изменениями его условий (переезд, возвращение сотрудника из декрета на занимаемое вами место),
  7. при незаконном увольнении и вынужденном прогуле (за все время вынужденного прогула и процесса восстановления на работе),
  8. при расторжении трудового договора по причине смены собственника компании-работодателя,
  9. при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска,
  10. при прохождении плановых медоосмотров и сдаче крови,
  11. при переводе на другую должность без согласия сотрудника.

· 500СпроситьВойтиМеню

Можно не ждать окончания срока действия результатов аттестации

Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест. Например, если захочет пересмотреть гарантии сотрудникам с вредными и опасными условиями труда и предоставить их в соответствии с новым порядком.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  1. на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.
  3. на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч.

2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  1. на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  2. на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.
  3. на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  1. для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  2. для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  3. для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

Определяем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

В каком размере (полностью или пропорционально фактически отработанному во вредных условиях труда времени) предоставляются ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска, связанные с вредными условиями труда?

В нашей ситуации основной отпуск предоставляется авансом: одним работникам — за первый год работы, другим — за второй и последующие годы работы. Согласно ст. 92, 117 ТК РФ работникам в связи с их занятостью на работах с вредными и (или) опасными условиями труда государство гарантирует установление: 1) сокращенной продолжительности рабочего времени; 2) минимальной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870

«Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»

(далее — Постановление № 870), согласно которому компенсации работающим во вредных или опасных условиях труда устанавливаются только по результатам аттестации рабочих мест.

В частности, таким работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней. При предоставлении дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель может руководствоваться следующими документами:

  1. иными действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
  2. Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, в ред. от 29.05.1991; далее — Список);
  3. Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78);
  4. Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20; далее — Инструкция о применении Списка);

Обратите внимание! Постановление № 870 имеет приоритет перед Инструкцией о применении Списка, так как нормативные акты СССР применяются только в части, не противоречащей действующему законодательству.

Указанные нормативные акты СССР действуют до вынесения решения относительно них по существу.

Данный вопрос специально рассматривался Верховным Судом РФ, который разъяснил, что Постановление № 870 не исключает применение нормативных правовых актов СССР, устанавливающих списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, поскольку в настоящее время отсутствует какой-либо иной нормативного правовой акт, заменяющий данные акты СССР.

Заметим, что в Списке продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях. В зависимости от профессии, занимаемой должности и вида производства работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней. Однако в документе предусмотрен график шестидневной рабочей недели, соответственно, дополнительный отпуск продолжительностью шесть рабочих дней фактически соответствует семи календарным дням, указанным в Постановлении № 870.

Работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).
Работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях). СТАЖ РАБОТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА Особую актуальность на практике приобретают вопросы исчисления стажа работы для получения дополнительного отпуска.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ч.

3 ст. 121 ТК РФ), но при этом учитывать следует только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции о применении Списка). Полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (пп.

8, 9 Инструкции о применении Списка) (пример 1). Пример 1 Работник работает в организации продолжительное время. В настоящее время ему предоставляется основной отпуск авансом.

Допустим, что ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней, дополнительный отпуск за вредные условия труда — 14 календарных дней. Расчетный период отработан работником полностью, очередной отпуск в расчетном периоде работнику не предоставлялся.

В данном случае во вредных условиях труда работник проработал более 11 месяцев, поэтому количество календарных дней отпуска будет составлять 42 календарных дня (28 + 14).

В том случае, когда период работы во вредных условиях прерывался, продолжительность дополнительного отпуска должна быть определена пропорционально фактически отработанному в указанных условиях времени (пример 2). Следует учитывать, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск округление количества календарных дней такого отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, то такое округление, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития России, нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (см.

пример 2). Пример 2 Рассчитаем продолжительность дополнительного отпуска для двух работников, проработавших разное количество времени. Допустим, полный дополнительный отпуск за вредные условия труда составляет 14 календарных дней, а ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

1. Принятый работник отработал во вредных условиях 7 месяцев.

Ему предоставляется основной отпуск в полном размере.

Дополнительный отпуск составит: 14 календарных дней / 12 мес.

× 7 мес. = 8,2 календарного дня. Если в организации принято решение об округлении дней отпуска до целых, то в данном случае отпуск продолжительностью 8,2 календарного дня округляется до 9, а не до 8 дней. В этом случае общее количество календарных дней отпуска составит 37 дней (28 + 9).

2. Работник проработал во вредных условиях 10 месяцев. Его дополнительный отпуск составит 12 календарных дней (14 / 12 × 10), а общее количество календарных дней отпуска будет равно 40 (28 + 12). Таким образом, следует помнить, что стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, может отличаться от стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (см.

ст. 121 ТК РФ). Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (в ред.

от 12.12.2012). Информация от 01.10.2012 «Разъяснения о порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда, в соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ от 20 ноября 2008 г.

№ 870». Определение от 01.11.2012 № АПЛ12-651. Решения Верховного Суда РФ от 06.02.2002 № ГКПИ2002-30, от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481. Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Письмо от 07.12.2005 № 4334-17.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год ().

При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки. Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.
Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п.

5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл.

19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч.

1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст.

115 ТК РФ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст.

267 ТК РФ). Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч.

1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 870[1]); – имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ); – работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст.

119 ТК РФ,Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316‑6‑1); – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

321 и 322 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ № 4520-1[2]).

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также: – работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст.

302 ТК РФ); – спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, она не должна быть менее четырех календарных дней (ст.

348.10 ТК РФ); – отдельным категориям медицинских работников. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае определяет Правительство РФ (ст.

350 ТК РФ). Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Работники данной категории не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст.

335 ТК РФ). Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути, являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера.

Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии.

Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами. Далее рассмотрим каждый вид дополнительного отпуска отдельно.

Дополнительные отпуска работающим во вредных и (или) опасных условиях Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). К таким условиям ТК РФ относит, в частности: – подземные горные работы; – открытые горные работы в разрезах и карьерах; – работы в зонах радиоактивного заражения; – другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, – семь календарных дней (п.

1 Постановления Правительства РФ № 870).

Однако для того чтобы оценить условия труда и выявить вредные или опасные производственные факторы, работодатели обязаны не реже одного раза в пять лет проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ). При предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо руководствоваться следующими документами: – Письмо Минтруда РФ от 30.06.1992 № 1358-ВК

«О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда»

; – Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22(далее – Список); – Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20(далее – Инструкция).

Отметим, что Постановление Правительства РФ № 870имеет приоритет перед Инструкцией, так как нормативные акты СССР применяются только в части, не противоречащей действующему законодательству. Кроме того, в Списке продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях.

В зависимости от профессии, занимаемой должности и вида производства работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней. Однако в документе предусмотрен график шестидневной рабочей недели, соответственно, дополнительный отпуск продолжительностью шесть рабочих дней фактически соответствует семи календарным дням, указанным в Постановлении Правительства РФ № 870. Также работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).Исчисление стажа.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст.

121 ТК РФ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции,Решения ВС РФ от 06.02.2002№ ГКПИ2002-30, от 15.04.2004№ ГКПИ2004-481).

Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции. Дополнительные отпуска за особый характер работы Согласно ст.

118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ. В настоящее время к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые: – врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588); – работникам территориальных органов власти Чеченской Республики, а также командированным в Чеченскую Республику (п.

5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440

«Об условиях оплаты труда и предоставления дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»

).

Кроме того, ч. 2 ст. 100 ТК РФ установлено, что особый характер работы может быть у работников транспорта, связи и других, при этом особенности режима их рабочего времени и времени отдыха также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В указано, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников отдельных категорий, чья работа носит особый характер, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития РФ.Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени.

Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется.

При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ. Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст. 57 ТК РФ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха.

Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы. Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты.

Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст.

119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Рекомендуем прочесть:  Пбный на работе

Порядок и условия предоставления указанных отпусков в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, устанавливаются органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления (ст.119 ТК РФ). При установлении максимальной продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день организациям (особенно коммерческим) рекомендовано руководствоваться п.

8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, согласно которым срок такого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. С учетом ст. 120 ТК РФ продолжительность отпусков выражается в календарных днях, соответственно, максимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составляет 14 календарных дней. Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой.

Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.Дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ. Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ). В то же время наряду с ТК РФ следует руководствоваться Законом РФ № 4520-1, которым установлены государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера.

Статья 14 Закона РФ № 4520-1признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией. В свою очередь определения понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст.

164 ТК РФ. Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Таким образом, ст. 14 Закона РФ № 4520-1в части признания ежегодного дополнительного отпуска компенсацией противоречит ТК РФ, так как отпуск является непрерывной совокупностью дней отдыха, предоставляемых работнику, а не денежной выплатой.

В данном случае положения ТК РФ должны применяться на основании ст. 5 ТК РФ. Статья 21 ТК РФ основным правом работника признает отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а вместе с ним и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска является гарантией права работника на отдых.

Отметим, чтост. 322 ТК РФ установлен порядок соединения ежегодных оплачиваемых отпусков.

Полное или частичное соединение отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.

При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. Согласно ст. 15 Закона РФ № 4520-1время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в срок отпуска.Право сотрудников, работающих на условиях совместительства, на дополнительный отпуск.

Статья 282 ТК РФопределяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Однако следует помнить, что согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Таким образом, возникает вопрос, вправе ли сотрудники, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, получить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Отметим, что согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то есть в порядке, предусмотренном ст. 286 ТК РФ. Также уточним, что ограничения, указанные в ст. 287 ТК РФ, на дополнительные отпуска не распространяются, так как отпуск представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, а не гарантию и компенсацию.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по совместительству обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Иными словами, на основании ст.

120 ТК РФ, согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, можно сделать вывод о том, что речь идет об общей продолжительности ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусков.

Однако считаем, что в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, на основании ст.

41 ТК РФ вправе отразить в коллективном договоре или ином локальном акте организации право сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ.Дополнительные отпуска, не связанные с трудовой деятельностью Помимо работников, которым ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в связи с режимом работы, условиями труда или местом нахождения организации-работодателя, право на использование указанных отпусков имеют граждане и других категорий независимо от выполнения ими трудовых обязанностей.

Эти категории указаны в соответствующих федеральных законах и других нормативно-правовых актах. К ним относятся, в частности, лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п.

15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ

«О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

) или катастрофы на Чернобыльской АЭС (п.

1 и 2 ст. 13, п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

). Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета. Перечень документов, которые гражданин должен представить в органы социальной защиты населения по месту жительства, а также порядок оплаты дополнительного отпуска приведены в ПостановленииПравительства РФ № 136[3].

Кроме того, дополнительные отпуска могут быть предусмотрены и отраслевым законодательством.Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированным или (Постановление Госкомстата РФ № 1[4]). Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска см. на стр. 27. Однако помимо приказа о предоставлении отпуска необходима и записка-расчет для начисления причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Записка составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска ( ТК РФ), по (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Кроме того, в личной карточки работника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ № 1) вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о его предоставлении).

При этом с внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 и , утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового «10». Отражение сумм отпускных в бухгалтерском учете Сумма отпускных, начисленная в связи с предоставлением дополнительного отпуска, является расходом по обычным видам деятельности (п.

5, 7, 8ПБУ 10/99[5]). В бухгалтерском учете она отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов[6]).Применение ПБУ 18/02. Сумма отпускных, начисленная за дни дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором сверх предусмотренных законодательством 28 календарных дней, формирует бухгалтерскую прибыль (убыток) и не признается расходом в целях налогообложения прибыли.

При этом у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7ПБУ 18/02[7]). ПНО отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).Нюансы обложения НДФЛ оплаты дополнительного отпуска В соответствии с п.

1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаченные работнику отпускные включаются в его доход. При этом исчисление и удержание НДФЛ по общему правилу производится в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст.

217 НК РФ. Оплата дополнительных отпусков в указанной статье не упоминается.

Таким образом, отпускные, начисленные работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке, даже если дополнительный отпуск предоставляется в связи с тем, что сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда. Напомним, что согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных в соответствии с законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причинением увечья или иным повреждением здоровья.

Однако оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, не относится к компенсационным выплатам.

Таким образом, указанные выплаты облагаются НДФЛ на общих основаниях. Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина РФ от 04.07.2007 № 03‑04‑06‑01/211, от 19.06.2009 № 03‑04‑06‑02/46.

В то же время под действие п. 3 ст. 217 НК РФ подпадает оплата дополнительных выходных дней лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Это обусловлено тем, что оплата указанных отпусков финансируется за счет средств федерального бюджета. Следовательно, суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03‑04‑05/10-413, УФНС по г. Мос-кве от 27.10.2010 № взносы и дополнительный отпускВыплата отпускных производится на основании трудового законодательства и соответственно в рамках трудовых отношений.

На основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ[8]суммы оплаты отпуска включаются в базу для начисления страховых взносов.

Кроме того, отпускные не входят в перечень не облагаемых взносами выплат, установленный ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ.

Следовательно, оплата отпуска, как основного и дополнительного, облагается страховыми взносами на общих основаниях. Исключение составляет только оплата дополнительного отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, в связи с тем, что выплаты указанным лицам производятся на основании закона за счет бюджетных средств и являются компенсацией причиненного здоровью вреда. Соответственно, они не могут рассматриваться как выплаты в рамках трудовых отношений.Включение в состав расходов по налогу на прибыль оплаты дополнительного отпуска Согласно ст.

255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В то же время необходимо помнить, что в соответствии со ст.

252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы. В силу п. 7,8 ст. 255 НК РФ в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Соответственно, при исчислении налога на прибыль в состав расходов на оплату труда входит и оплата дополнительного отпуска продолжительностью не более установленной действующим законодательством (Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2005 № 20-12/75302). Однако п. 24 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Не все так бесспорно при оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам за ненормированный рабочий день. В силу ст. 119 ТК РФ для таких работников определена только минимальная продолжительность дополнительных отпусков – три календарных дня.

Максимальная продолжительность такого дополнительного отпуска не предусмотрена, соответственно, установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня оформляется коллективным (трудовым) договором и локальным нормативным актом организации (ст. 119 ТК РФ). Следовательно, расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда в фактически произведенных размерах. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина РФ от 29.01.2007 № 03‑03‑06/4/6, от06.02.2007 № 03‑03‑06/2/17, от 15.12.2010 № 03‑03‑06/2/212,УФНС по г.

Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869, Постановлении ФАС СЗО от 17.10.2006 № А56-28496/2005.[1] Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870

«Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»

.[2] Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».[3] Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой».[4] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».[5] Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».[6] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.[7] Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н

«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

ПБУ 18/02».[8] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

  1. , эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Источник: Журнал «».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

Право на дополнительный отпуск и его продолжительность

Чтобы признать условия труда вредными, а работников, трудящихся в этих условиях, – имеющими право на дополнительный отпуск, используется специальная оценка условий труда (СОУТ). Согласно ст. 14 ФЗ №426 вредные условия труда разделяются на подклассы 3.1-3.4.

Из них только первый подкласс (условия работы, при которых человеку сложно полностью восстановить работоспособность до следующего дня) не связан с предоставлением дополнительного отпуска. Трудящимся в опасных условиях (4 класс опасности) дополнительный отпуск положен всегда. Конкретный перечень профессий, работники которых имеют право на дополнительный отпуск, упоминается в ныне действующем документе №273/П-20 (Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21/11/75 г.).

Он утверждает этот перечень и регулирует порядок его использования на практике.

Сами профессии подробно поименованы в другом постановлении — №298/П-22 от 25/10/74 г. Так, право на дополнительный отпуск имеют работники, занятые на горных работах, в угольной и сланцевой промышленности, металлургии, геологоразведке, в электроэнергетике, торфяной, нефтяной, газовой промышленности, стекольной промышленности и др.

Дополнительный отпуск предоставляется также микробиологам, работникам инфекционных и противотуберкулезных медицинских учреждений, психоневрологических учреждений, некоторым работникам сельскохозяйственной отрасли.

Полный список профессий весьма обширен. На заметку! Кроме дополнительного отпуска всем работникам вредных и опасных профессий полагается доплачивать 4% к основному окладу или тарифной ставке.

Дополнительный отпуск устанавливается статьей 117 ТК РФ.

Продолжительность дополнительного отдыха должна быть не менее 7 календарных дней.

Это время может быть увеличено по решению администрации (прописывается в ЛНА), федеральных или местных властей, ведомственными решениями.

К примеру, согласно приказу МВД №549 от 30/06/14 г.

работники ИВС имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 10 дней. Следует обратить внимание: многие профессии по списку №298/П-22 имеют более длительные сроки дополнительного отпуска, утвержденные в рабочих днях. Результаты СОУТ и практика предоставления дополнительных отпусков в организации не должны противоречить этим нормативам.

Если профессия в списке отсутствует, но по результатам СОУТ признана вредной или опасной, работнику положен отпуск не менее 7 дней.

Отпуск нельзя взять авансом, как в некоторых случаях основной, его незаконно и прерывать, даже если возникла острая необходимость производственного характера. Перенести на другой год дополнительный отпуск «за вредность» также нельзя.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Кадровое делопроизводство

Собственник или наёмный руководитель внутренними, утверждёнными на предприятии локальными документами может предоставить дополнительные дни к отпуску, определённому трудовым законодательством и экспертной комиссией. В качестве основания может выступить региональное межотраслевое соглашение, коллективный договор, положение об отпусках.

Юридическую силу имеет документ, увеличивающий продолжительность с учётом иерархического ряда. Например, если межотраслевым тарифным соглашением предусмотрена норма дополнительного отдыха 15 дней, то продолжительность, установленная внутренними локальными документами, не может быть ниже отраслевой величины. Для определения конкретного количества дней следует определить фактический период, отработанный во вредных или опасных для здоровья условиях.

В расчёт не включается время:

  1. отстранения от производственной деятельности;
  2. нахождения на пособии по временной утрате трудоспособности;
  3. отсутствия на рабочем месте вне зависимости от причин.

Ежегодный отпуск за вредность даётся пропорционально отработанному времени. Предоставлять дни отдыха авансом запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+