Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Если организация сокращает сотрудника и принимает обратно выплачиваают ли отпускные

Если организация сокращает сотрудника и принимает обратно выплачиваают ли отпускные

Если организация сокращает сотрудника и принимает обратно выплачиваают ли отпускные

Как рассчитывать и платить соцстраховские пособия


О документальном оформлении отношений с работниками при реорганизации читайте: Правопреемник выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по всем больничным работников прежней компании, выданным до и после ее реорганизации. Ничего страшного, если в этих листках нетрудоспособности на момент выдачи в качестве работодателя была указана прежняя компания. Ведь в отношении работников новый работодатель — ее правопреемник. Подробнее о расчете отпускных в таких случаях читайте: Для расчета пособия правопреемник учитывает зарплату работника в течение расчетного периода в старой компании.

При этом последней не нужно выдавать работникам справки о зарплате.

Эта компания должна лишь передать правопреемнику всю зарплатную первичку по работникам и справки о зарплате от других работодателей, представленные ей работниками.

Полученные «в наследство» от реорганизованной компании декреты сотрудниц нужно дополнительно оплатить в случае их продления Если же прежняя компания не передала правопреемнику первичку, то работники могут написать вам заявления о запросе в ПФР данных о зарплате в прежней компании.

ПФР в течение 2 рабочих дней отправит запрос в свой территориальный орган.

До получения сведений из ПФР вы будете рассчитывать пособия на основании имеющихся у вас сведений. А после получения данных — пересчитаете и доплатите пособия.

Возможно, есть работницы, которые на момент реорганизации находились в отпуске по беременности и родам. Пособие им уже выплатила старая компания. Но если этот отпуск будет продлен, то правопреемнику нужно оплатить дополнительный больничный.

Пособие по нему вы рассчитаете исходя из того же среднего заработка, исходя из которого было выплачено пособие по беременности и родам. В качестве работодателя в таком больничном может быть указана как организация-правопреемник, так и прежняя компания.

Это нам подтвердили в Фонде социального страхования.

Ответы на вопросы читателей

?

Вопрос 1 от Владимира: Могут ли из моей зарплаты удержать переплату за отпуск авансом без моего согласия? Или я должен сначала согласиться в письменном виде? Ответ: Да, работодатель может произвести удержание, вашего согласия для этого не требуется. Но удерживаемый сумма не должна превышать 20% от расчета, полагающегося к выплате при увольнении (после вычета НДФЛ).

Но удерживаемый сумма не должна превышать 20% от расчета, полагающегося к выплате при увольнении (после вычета НДФЛ). Работодатель не имеет законного права самовольно удерживать более 20%.

? Вопрос 2 от Анны Николаевны: При увольнении удержали с работника отпускные за отдых, использованный авансом, в размере 20% от суммы расчета к выплате.

Но этого не достаточно, сотрудник остался нам должен. Как вернуть деньги? Есть ли смысл подавать в суд?

подскажите статью закона, на которую можно опираться.

Ответ: Смысла обращаться в суд, обычно такие дела работодатели проигрывают. Законодательство не содержит положений, позволяющих законно вернуть переплату за отпуск.

Единственный способ для возврата — это уговорить уволенного добровольно вернуть деньги организации. ? Вопрос 3 от Семена: Я принят на работу 10 января 2021 года, а уволен 18 июля 2021 в связи с сокращением, за это время отгулял 28 дней отпуска. Работодатель хочет удержать лишние отпускные с меня.

Имеет ли он на это право? Ответ: Нет, если официальное основание для расторжения трудового договора — это сокращение (п.2 ст.81 ТК РФ), то удержание не допускается. Если у вас есть вопросы по данной теме, задайте их в форме комментария ниже, и мы в ближайшее время ответим на них.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Взыскание денег за неотработанный отпуск при увольнении незаконно

Проблема, наверняка, известна многим: если работник отгулял отпуск за текущий год, но, до конца его не доработав, решил уволиться (или его увольняют), то бухгалтерия обязательно потребует у него вернуть отпускные за ту часть отпуска, которая осталась неотработанной.

А отдавать деньги мало кому хочется… Но на самом деле отдавать их вовсе необязательно – поясню, почему.Начнем с того, что работодатель не имеет права отказывать в предоставлении полного отпуска (28 календарных дней), ссылаясь на то, что работник еще не выработал положенный минимум стажа – 11 месяцев. По закону у работника возникает право на отпуск, если он проработал 6 месяцев, при этом ничего не говорится об ограничении продолжительности этого отпуска в зависимости от отработанного времени.

Многие же работодатели ссылаются на те самые 11 месяцев.

А появляются они из действующих правил оплаты отпусков: работник имеет право получить денежную компенсацию за полный отпуск, если проработал не менее 11 месяцев в этой организации (см.

подробнее ). Отсюда и делается ошибочный вывод, что сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев, чтобы уйти в полный отпуск, за меньший стаж отпуск должен быть сокращен пропорционально. В действительности же работник имеет полное право, отработав 6 месяцев, получить отпуск установленной трудовым договором продолжительности.Далее, если работник воспользовался своим правом и отгулял отпуск, не отработав весь год, то в случае его увольнения и возникает та самая ситуация с переплаченными отпускными.

Да, отпускные действительно переплачены, но как их может вернуть работодатель?

1) По закону у него есть в таких случаях право удержать из выплат, причитающихся работнику, сумму отпускных. Но:- он имеет право удерживать не более 20% из зарплаты работника.

Когда работник увольняется, то все, что может работодатель – это вычесть из его расчета 20%. Если эта сумма не погашает всей задолженности, то требовать от работника внести оставшуюся сумму незаконно:- даже если работник сам напишет заявление о том, что просит удержать с него всю сумму задолженности, удержание свыше 20% все равно считается незаконным,- любые удержания прямо запрещены, если работник увольняется в связи с: — отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям; — ликвидацией организации; — сокращением штата; — сменой собственника имущества организации. Также не допускаются удержания, если трудовой договор прекращается по таким основаниям, как: — призыв работника на военную службу; — восстановление в должности предыдущего работника судебным решением; — наступление у работника инвалидности; — смерть работника.

2) Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании с работника переплаченных отпускных.Однако судебная практика на уровне Верховного Суда РФ однозначно сходится в том, что такое взыскание противоречит трудовому законодательству. Там четко сказано, что взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в строго определенных случаях (счетная ошибка, простой и т.д.).

Использование работником полного отпуска авансом к этим случаям не относится.Поэтому единственный вариант, когда работодатель законно может вернуть излишне выплаченные работнику отпускные, – получить их от работника наличными, через кассу, без всяких удержаний.

Разумеется, сделать это работник может только добровольно, принудительно взыскивать с него долг работодатель не вправе.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено. Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  1. смена собственника организации;
  2. сокращение штата работников;
  3. признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  4. смерть руководителя или подчиненного;
  5. восстановление на должности предыдущего работника;
  6. ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  7. наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).
  8. призыв наемника на военную службу;
  9. отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.

  1. Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.
  2. Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.
  3. Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.
  4. Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  • Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  • От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить.

Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц. Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа.

Делать это необходимо в пользу работника. Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Налогообложение удержанных при увольнении отпускных

Допустим, у работника на момент увольнения были доходы, из которых работодатель удержал отпускные за неотработанные дни. Нужно ли в этом случае корректировать обязательства по налогу на прибыль того периода, когда компания учла выплаты за отпуск, предоставленный авансом?

В столичном налоговом управлении полагают, что этого делать не надо.

В период выплаты отпускных компания никакой ошибки не совершила, а об излишней уплате ей стало известно лишь в момент увольнения работника. В связи с этим удержанные из зарплаты увольняющегося сотрудника отпускные нужно включить в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г.

Москве от 11.01.07 № Поскольку с выплаченных отпускных компания начислила ЕСН в полном размере, а при увольнении работника удержала сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска, получается, что ранее исчисленный налог был завышен.

Но подавать уточненную декларацию по ЕСН не надо.

Налог следует корректировать в текущем периоде (письмо Минфина России от 06.03.07 № 03-04-06/02/38). В финансовом ведомстве поясняют, что удержанная из зарплаты работника сумма за неотработанные дни отпуска уменьшает налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не являются искажением налоговой базы прошлого отчетного периода.
В финансовом ведомстве поясняют, что удержанная из зарплаты работника сумма за неотработанные дни отпуска уменьшает налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не являются искажением налоговой базы прошлого отчетного периода.

Таким образом, рассчитываясь с увольняющимся работником, нужно начислить ЕСН с суммы зарплаты, полагающейся ему за отчетный период, за минусом произведенных удержаний. Аналогичным образом корректируется налоговая база по НДФЛ: налог исчисляется с дохода в виде суммы последнего заработка работника, уменьшенной на удержанные отпускные.

Отпуск и оплата отпускных, если после увольнения принят в ту же организацию

в 2015 25 ноября в связи с кадровыми перестановками был уволен 26 ноября принят на работу в этой же организации ,с 1по 14 февраля 2016 и с 3по 17 июня 2016 был отпуск , у нас строгий график на отпуска, который составляется предыдущим годом,в 2017 был опять 1февраля уволен ,а 2 февраля принят(кадровые перестановки ),с 13 по27 февраля очередной отпуск.мне не заплатили отпускные ,зарплату за февраль и премю за январь т.к я оказался должен за неотработанный отпуск 23,3 дня.Вопрос:правомерно ли действия кадровой службы и бухгалтерии.я же работал и остался без копейки.Спасибо.С уважением ,Эдуард.

08 Марта 2017, 14:32, вопрос №1564185 Эдуард, г.

Тула-50 Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 509 ответов 63 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, отпускной период предоставляется за рабочий год.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска или, наоборот, удерживается из окончательного расчета сумма за предоставленный отпуск авансом. Таким образом, Ваш отпускной период начинается с даты Вашего очередного принятия на работу.

В соответствии с ТК РФ каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск независимо от того предоставляется ли он авансом или работник его уже «заработал». В соответствии со статьёй 112 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст.123 ТК РФ за две недели до начала нового календарного года работодатель обязан утвердить график предоставления отпусков.

Но в Вашем случае, Вас 1 февраля 2017 года уволили и, таким образом, все отношения прекратились с работодателем. Приняв вас на работу 2 февраля 2017 года у Вас «новая жизнь с работодателем» и все что было до этого на Вас не должно распространяться, в том числе график отпусков. утвержденный в декабре 2016 года.

Исходя из того, что Вы написали то 26 ноября 2015 года, то есть с даты нового приема на работу, у Вас начался период, дающий права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпускной период с 26 ноября 2015 года по 25 ноября 2016 года — из этого периода Вы использовали все 28 дней отпуска. Уволили Вас 1 февраля 2017 года. То есть, на момент увольнения у Вас осталось неиспользованных 4,66 календарных дня отпуска (за каждый календарный месяц 2.33 дня), при расчете Вам должны были выплатить компенсацию за неиспользованные дни.

Далее с 2 февраля 2017 года у Вас начинается новый отпускной период.

В соответствии со статьёй 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Таким образом, оплатить Вам отпуск работодатель был обязан. А вот удержать сумму за предоставленный отпуск авансом можно только в момент увольнения работника, но никак в период его работы и уж тем более не оплачивать период нахождения в отпуске.

А вот удержать сумму за предоставленный отпуск авансом можно только в момент увольнения работника, но никак в период его работы и уж тем более не оплачивать период нахождения в отпуске.

Однако, чтобы дать наиболее точный ответ и понять каким именно образом работодатель мухлюет с оплатой отпусков необходимо видеть приказы об отпусках, чтобы понять какой отпускной период в них указан, расчетные листки. Вы имеете полное право в соответствии со ст 62 ТК РФ запросить копии приказов и иных документов связанных с Вашей трудовой деятельностью.

Запросите, приказы о приеме на работу, об увольнении, об отпусках и тогда легче будет увидеть всю картину. 08 Марта 2017, 16:18 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 29 Августа 2017, 13:22, вопрос №1737292 19 Апреля 2017, 20:42, вопрос №1614203 13 Мая 2016, 09:52, вопрос №1250177 15 Марта 2017, 12:41, вопрос №1572163 15 Марта 2017, 12:41, вопрос №1572161 Смотрите также

Условия по удержанию

При увольнении работодатель производит окончательный расчет сумм, полагающихся увольняющемуся сотруднику.

И из этих сумм он может удержать сумму, которую задолжал компании работник. Правда, существует масса нюансов, которые следует учитывать компании-работодателю. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника.

Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим. Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  1. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).
  2. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  3. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  4. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

В отношении первых трех выплат есть две особенности.

Первая: удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний. Доказательством того, что работник не оспаривает факт удержания, будет являться его согласие, оформленное в письменном виде.

Такие выводы следуют из писем чиновников и судебной практики (Письмо Минтруда РФ от 09.08.2007 № 3044-6-0, Кассационное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.03.2011 по делу № 33-2570/2011, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2015 по делу № 33-29621/2015).

И второе: решение об удержании из заработной платы компания вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.

Если срок пропущен, то удержать из зарплаты фирма уже не имеет права. Обратите внимание, в указанном выше перечне отсутствует задолженность по займам. Это значит, что компания не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника задолженность по непогашенному займу. А вот что касается причиненного работником ущерба, то возможность удержать сумму ущерба из зарплаты предусмотрена, но уже другой статьей Трудового кодекса – статьей 248.

А вот что касается причиненного работником ущерба, то возможность удержать сумму ущерба из зарплаты предусмотрена, но уже другой статьей Трудового кодекса – статьей 248.

При этом существует особенности, о которых вы .

Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.

138 ТК РФ). И, в-третьих, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из , определённого в новом расчетном периоде. Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

  • рассчитывается НДФЛ. В соответствии с , вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.
  • перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
  • корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;

До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий.

И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу .

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию.

Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  1. факт того, что работник будет уволен именно по , то есть по соглашению сторон;
  2. какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  3. что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.
  4. какие суммы ему выплатят;

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника.

Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия.

После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия. Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Резюме

Работодатель может удержать сумму переплаченных отпускных из выплат, полагающихся работнику при увольнении, если размер удержания не превышае т 20 % выплаченных сумм.

В то же время встречаются отдельные судебные решения и в пользу работодателя (определение Московского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010). Таким образом, чтобы закрыть «долг» работника по переплате отпускных при увольнении, работодатель может выбрать несколько вариантов (таблица).

ШАГ 1. Получаем письменное согласие работника на отзыв его из отпуска

Логичнее всего взять такое согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу.

В нем сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска. Отметим, что ТК РФ не требует письменно оформлять согласие, но нам же нужно как-то его зафиксировать.

Ведь слова, как известно, к делу не пришьешь.

Согласие может выглядеть так.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+