Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как оформляются больничные листы

Как оформляются больничные листы

Как оформляются больничные листы

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»


Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий: № Причина Код 1 Облучение 43 2 44 3 45 4 на срок менее 6 месяцев 46 5 Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения 47 6 Если были уважительные причины 48 7 Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд 49 8 Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году 50 9 Если работник трудится на условиях 51 Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. проверку подлинности больничных;
  2. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  3. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  4. хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн Поделиться Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова Наталья Потапкина Ирина Васильева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Крайнев Людмила Фомина Оксана Курбангалеева Елена Кулакова Загрузить ещё

Оформление на 2018 год

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Оформление листка нетрудоспособности происходит с применением специализированного бланка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения №347 и с учетом порядка выдачи листка, утвержденного Приказом от 29 июня 2011 года №624н. Корректный документ может выдавать не любая лечащая организация, а только та, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление такого рода деятельности.
Корректный документ может выдавать не любая лечащая организация, а только та, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление такого рода деятельности.

Некоторые считают, что скорая помощь также должна выдавать листки нетрудоспособности, но они ошибаются. Не могут выдать документ и работники станции переливания крови, приемных отделений.

Для оформления нужно предъявить паспорт, иные документы, подтверждающие личность и медицинский полис. Оформление документа осуществляется по желанию или требованию обратившегося.

Возможно это как в день обращения к медицинскому персоналу, так и при закрытии больничного листа. В пункте даты выдачи указывается время оформления справки.

Если человек обращается за помощью после трудового дня, то можно попросить оформить документ следующим днем, но никак не предыдущим.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию.

Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году. Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  • Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  • Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  • Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  • Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  • Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  • Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  • Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами.

В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове.

Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Во время отпуска

Работник вправе известить своего работодателя о том, что он заболел в отпуске.

Он оформляет лист нетрудоспособности в обычном режиме, а затем предоставляет его своему работодателю. Последний же должен выполнить одно из действий:

  1. продлить отпуск после окончания листка нетрудоспособности;
  2. перенести отпуск на другое время, если работник дает на это согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а вот последнее сопровождается письменным заявлением работника и подтверждением работодателя.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Теперь необходимо указать код подчиненности Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель. Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом.

Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Особенности получения листа нетрудоспособности военнослужащему

Военнослужащие также как и другие застрахованные лица могут получить лист по временной нетрудоспособности, но на особых условиях.

Они обязаны обращаться в свои лечебные учреждения и проходить врачебные комиссии, которые принадлежат военному ведомству.Право выдачи больничных листов, сроком до 5 дней, есть у главврачей военно-лечебных заведений, старших врачей ВЧ и военных амбулаторий, а также у начальников санчастей и фронтов.Если военнослужащему требуется отпуск по болезни сроком больше двух недель, то его направляют в окружную или гарнизонную военно-врачебную комиссию. Если в этом пункте не имеется такой комиссии, то их отправляют во врачебно-контрольные комиссии здравотделов.Военным, проходящим службу по контракту или по призыву, а также ухаживающим за больным родственником, денежное пособие выплачивается в полном объёме.

Это предусмотрено Положением о порядке прохождения военной службы.Как рассчитать больничный лист, вы узнаете в нашем подробном и понятном материале.Если вы хотите знать, кто именно должен оплачивать больничный, то нужный вам материал размещен тут.Всю нужную вам информацию про то, как правильно рассчитать зарплату работников, читайте в нашей статье!

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Схема работы с больничными листами

Когда работник не вышел на работу, сообщив по телефону, что заболел, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненным причинам.

Поставить сразу со слов работника код «Б» (нетрудоспособность) нельзя, так как подтверждающего документа пока нет. Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает? Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими.
Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими.

1. Проверяем листок нетрудоспособности Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 347н. Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в разделе «IX. Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Требований много, но все знать не обязательно (ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа). Специалисту по кадрам же стоит действовать по следующему плану.

1. Проверить лист на соответствие утвержденной форме. Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В» (с водяным знаком).

2. Проверить наименование организации и печать: оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. 3. Проверить наименование организации-работодателя на корректность. 4. Проверить данные работника.

5. Сверить раздел «Освобождение от работы» с периодом отсутствия работника.

Если сомнений в подлинности листка нет, принимаем его в работу.

Если же есть основания полагать, что листок поддельный, можно направить запрос в медицинскую организацию с просьбой подтвердить факт выдачи листка нетрудоспособности (подробности о диагнозе работника медучреждение разглашать не вправе, но факт выдачи самого листка подтвердить может).

Законодательством РФ предусмотрены дисциплинарная, материальная, а также уголовная ответственность работника, предъявившего поддельный больничный лист по месту работы. 2. Корректируем табель учета рабочего времени Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени.

2. Корректируем табель учета рабочего времени Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени.

Если вы ведете унифицированную форму табеля, то есть 2 варианта кода: — временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству — Б 19; — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, — Т 20. Поэтому вместо кодов «НН» работнику проставляется код «Б» или «Т» на все дни болезни по листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; 2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; 3) за период заключения под стражу или административного ареста; 4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы; 5) за период простоя, за исключением случая наступления временной нетрудоспособности до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности также являются: 1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; 2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления. 3. Заполнение листка нетрудоспособности Далее приступаем к той части листка нетрудоспособности, которая заполняется работодателем.

Помимо известных сведений о работодателе и работнике, необходимо указать страховой стаж работника и размер пособия, которые рассчитываются. Стаж работника считается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Размер пособия исчисляется в процентах от среднего заработка в зависимости от стажа работника.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Проверить правильность расчета размера пособия можно на сайте ФСС.

Заполненный листок необходимо передать в бухгалтерию для оплаты.

Обратите внимание! С 1 июля 2017 года, если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, работник может и не принести бумажный листок нетрудоспособности после болезни.

Листок может быть с согласия работника сформирован и размещен в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Учтите еще следующий факт: документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

То есть даже в случае, если работник болел за границей, пособие он может получить.

Материал подготовлен Полиной Журенковой, ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры», специально для SuperJob

Случаи ограничения количества оплачиваемых дней нетрудоспособности в календарном году

В соответствии с п.1 ст.6 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается сотруднику за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Исключением являются случаи, указанные в пунктах 3 и 4 данной статьи: В соответствии с п.3 ст.6 закона №255-ФЗ, сотруднику, признанному инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более:

  1. четырех месяцев подряд,
  2. илипяти месяцев в календарном году.

*При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом. В соответствии с п.4 ст.6 закона №255-ФЗ:

  1. сотруднику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования,
  2. сотруднику, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев,

пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом*) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.* При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Так же законодательство ограничивает количество дней в году, за которые оплачиваются больничные в случае ухода за ребенком и за другим больным членом семьи.

В соответствии с п.5 ст.6 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:

  1. Не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

Данное ограничение действует на количество дней больничного в год на одного ребенка.

Если детей несколько, то, соответственно, на каждого из них будет приходиться по 60 дней больничного в год.

  1. Не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком в связи с тяжелым заболеванием, включенным в перечень* соответствующих заболеваний.

Данное ограничение так же касается каждого ребенка.*Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008г. №84н «Об утверждении перечня заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями».

  1. За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
  1. Не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет, за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.
  1. Не более чем за 7 календарных днейпо каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году, в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе – за ребенком, старше 15 лет) при амбулаторном лечении, по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Необходимо обратить внимание на то, что в целях выплат пособий по временной нетрудоспособности под ребенком подразумеваются, в частности, следующие лица:

  1. падчерица и пасынок,
  2. внуки,
  3. дети (сын, дочь),
  4. брат и сестра.
  1. , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Похожие статьи

Не пропустите Как искать здоровье в интернете Подписаться {{ $ctrl.errors.email }} © 2018 «Новая Медицина» Мы используем файлы cookie.

Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Понятно

Правила заполнения

Правильное заполнение больничного листа Основные проблемы при заполнении листа нетрудоспособности:

  • Чтобы заполнить графу «средний заработок», необходимо его вычислить. Это можно сделать, вычитав из основного дохода суммы пособий и разделив полученное на дни, отработанные за нужный период. Согласно статье 139 ТК РФ средний дневной заработок – положение всего дохода к предыдущим 12 месяцам и к среднему числу дней в 1 месяце (обычный коэффициент – 29,3). Полученную сумму нужно вписать на соответствующее место.
  • Нельзя указывать диагноз, это относится к врачебной тайне. Поэтому причина нетрудоспособности обозначается кодом. Например, 01-заболевание. Также обозначается и проводящееся лечение в графе «доп код»: 017-курортно-санаторное. Если повод нетрудоспособности поменялся, это указывают как «код изм.» При отклонении от режима, соответствующий код проставляют в нужной графе. Например, 25 – выход больным на работу. Строки «родственная связь» и «иное» также заполняется числами. Для заполнения последней нужен повод. К примеру, 32 – присвоение инвалидности, 33 – ее изменение. Полную информацию по правилам кодирования можно найти в приказе.
  • На половине, заполняемой работодателем, в графе «рег. номер» следует указать номер из страхового извещения, выданного после регистрации в территориальном учреждении Фонда страхования граждан РФ. «Код подчиненности» — код этого учреждения.
  • Графы с освобождением от работы заполняются датами нетрудоспособности. В дубликате только 1 записью указывается весь срок. Заполняется медучреждением, в котором проходит лечение пациент, либо врачом в поликлинике. После вылечивания в строке «иное» делается отметка о нем.
  • Ввиду болезни родственника заполняется графа «по уходу». В первых ячейках проставляется возраст в годах, во вторых для малышей – в месяцах.
  • «Условия исчисления» заполняются следующим образом: в графе проставляется необходимый код или несколько кодов. 43 – работник, подвергшийся радиации и имеющий право на денежные пособия; 44 – гражданин, работающий на Северном полярном круге с 2007 года; 45 – лицо с инвалидностью; 46 – гражданин по трудовому договору до 6 месяцев; 47 – заболевание возникло в течение месяца с прекращения работы; 48 – уважительное основание нарушения правил режима; 49 – лечение для лица с инвалидностью происходит более 4 месяцев подряд; 50 — то же, что и предыдущее, только 5 месяцев в году; 51 – во время работы по неполному времени.
  • Если лист является продолжением предыдущего рядом с «продолжение листа №» обозначают номер предыдущего.
  • Строка «Акт формы Н-1» для отметки ввиду несчастного производственного случая.
  • Графу «основное» отмечают галочкой, если лист выдается по главной работе. Если по внешней второстепенной, то отмечают «по совместительству». Рядом проставляется № основного листа.
  • При отправлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в нужных строках проставляются даты. Если из-за этого была изменена или обнаружена инвалидность, в графе про нее указывают группу.
  • «Дата 1» — дата смены основания нетрудоспособности, возможная дата родов, день начала путевки больного. «Дата 2» — окончание лечения в медучреждении.

Пример исправленного бланка

Кто может получить

Далеко не все граждане страны могут взять больничный лист, так как законом обозначены ограничения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+