Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правльно оформить перевод работника на неполный рабочий день

Как правльно оформить перевод работника на неполный рабочий день

Как правльно оформить перевод работника на неполный рабочий день

Порядок перевода на неполную неделю


Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  • Составление приказа о неполном графике.
  • Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.
  • Получение заявления от сотрудника.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  • Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.
  • Издание соответствующего приказа.
  • Направление проекта в профсоюз.
  • Составление проекта приказа.
  • Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики.

Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов.

Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  1. приказ.
  2. допсоглашение;
  3. заявление о переводе на полную ставку;

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде.

В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале. В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты.

Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Как перевести работника на неполный рабочий день

5 октября 2011 Автор КакПросто!

Некоторые организации могут испытывать некие финансовые трудности. Для того чтобы не прибегать к сокращению штата можно лишь просто сократить рабочий день, то есть перевести сотрудников на неполный рабочий день.

Это поможет сократить расходы на оплату труда. Также применение этого режима целесообразно в том случае, когда нет необходимости в нахождении сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Как оформить этот режим? Статьи по теме:

Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Инструкция 1 Сначала следует заметить, что полный рабочий день не должен превышать восьми часов или сорока часов в неделю.

Не стоит путать сокращенный рабочий день и неполный.

В первом случае день учитывается при различных расчетах как полный, во втором же случае следует учитывать лишь часы работы.

2 Первое, что вам необходимо сделать – взять заявление сотрудника на перевод на неполное рабочее время.

Он также может указать в нем причину.

Помните, что если это лишь желание сотрудника, то вы не вправе отказать беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. 3 Как правило, заключая трудовой договор при приеме на работу, вы указываете режим работы, то есть полный рабочий день. Поэтому после получения заявления составьте дополнительное соглашение к данному нормативно-правовому документу.

В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы. 4 Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику.

Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати. 5 Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде.

Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.

6 После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.

7 Также укажите неполное рабочее время в табеле, напишите соответствующие буквы, например, НС, а рядом проставьте количество отработанных часов. Источники:

  1. как перевести работника на полставки

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Перевод на неполный рабочий день: право или обязанность работодателя

В общем случае перевод работника на неполный рабочий день производится с согласия работодателя.

Однако есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в переводе его на неполный рабочий день.

Так, например, работодатель должен установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное время в таких случаях устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы у конкретного работодателя ).

Предупреждение службы занятости

Когда на предприятии вводится сокращенное рабочее время, руководство должно поставить в известность службу занятости. Данное правило является обязательным с 2009 года.

Также установлены сроки – 3 дня с момента принятия решения о сокращении.Работодатель составляет извещение, унифицированной формы которого не существует.

Каждый директор оформляет его в произвольной форме, указывая следующие пункты:

  1. дата начала и окончания периода неполного рабочего времени;
  2. причины, по которым организации требуется сократить количество часов;
  3. число подчиненных, вынужденных работать по новым правилам.

К извещению следует приложить приказ (копию).

Кроме того, некоторые службы занятости предъявляют свои требования по предоставлению сведений, поэтому должностным лицам иногда приходится доказывать целесообразность действий.Руководители предприятий несут финансовую ответственность за отказ извещать центры занятости или за несвоевременное обращение. К ним могут быть применены административные санкции:

  1. до 500 рублей – должностные лица;
  2. до 5 тысяч рублей – юридические.

Еще одна обязанность руководства в этой ситуации – извещение органов статистики. Для этого используется форма Росстата № П-4.

Сведения предоставляются юридическими лицами, которые занимаются обрабатывающим производством, добычей полезных ископаемых, торговлей и т.

д. Численность персонала должна быть не менее 15 сотрудников.

Представители малого бизнеса информацию о занятости служащих не подают.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  1. законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  2. работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
  3. перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы.

Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки. Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

  • Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
  • Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса.

Приказ оформляется в свободной форме.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата. Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Трудовой договор: неполное рабочее время (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Перевод сотрудников компании на неполный рабочий день

Трудовой кодекс предусматривает положения, позволяющие работодателю вводить режим неполного рабочего времени в отношении целого ряда сотрудников компании. Такая норма предусмотрена . В ней идет речь о ситуации, когда из-за изменений в условиях труда (организационных или технологических, например, роботизации производства или кризисных явлений) возникает угроза увольнения большого числа работников компании. В этом случае перевод сотрудников на неполный рабочий день может стать оптимальным выходом из ситуации, позволяющим как учесть интересы работодателя, так и сохранить рабочие места в компании.

Такая мера является достаточно кардинальной, поэтому закон содержит ряд условий для ее применения:

  1. решение должно приниматься с учетом мнения соответствующей профсоюзной организации;
  2. введение данного режима допускается не более чем на 6 месяцев;
  3. в соответствии с Законом «О занятости» от 19.04.1991 () об этом нужно сообщить в органы занятости.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику.

Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.Сократить время начальство может следующим образом:

  1. сократить количество рабочих часов в сутки;
  2. использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.
  3. установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы. Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели.

Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  1. причина;
  2. сроки сокращенного рабочего времени;
  3. реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного.

Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12.

Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Неполное рабочее время по просьбе работника

В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время.

Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя ().

Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя ().

А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения. Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии).

При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  1. приказ.
  2. письменное уведомление (в соответствии со , если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  3. дополнительное соглашение;

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Вопрос № 1.

Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч.

Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст.

74 ТК РФ.Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч.

в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч.

еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?Разъяснение содержит ч.

6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца.

Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст.

74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т.

д.).Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками. Поделитесь статьей

(голосов: 5, средняя оценка: 4,40 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+