Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как выплачивается зп при увольнении

Как выплачивается зп при увольнении

Необходимые документы


От сотрудника при его желании уволиться требуется только заявление. Остальные документы должен предоставить работодатель, а именно:

  1. Трудовую книжку.
  2. Приказ о внутреннем переводе в другие отделы, если они имели место.
  3. Приказ, по которому сотрудник был принят на работу.
  4. Трудовой договор.
  5. Приказ о карьерном росте сотрудника, если таковой имел место.
  6. Дополнительные соглашения к договору, если они были.
  7. Приказ, по которому сотрудника увольняют.
  8. Медкнижку в случаях, если работник передавал ее на работу.

Работодатель выдает не оригиналы, а копии документов. В оригинале выдаются лишь трудовая и медкнижки.

Кроме этого, работник имеет право на выдачу справки 2-НДФЛ и справки о доходах для постановки на учет в центр занятости населения.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму. Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так: 1. Исключить из рабочих дней периоды:

  1. дни командировки;
  2. дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  3. нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  4. временной нетрудоспособности;
  5. отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  6. дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).
  7. простои по вине администрации;

2.

Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  • Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  1. начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  2. суммы за выслугу лет;
  3. командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  4. иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
  5. оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  6. премиальные суммы;

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения.

Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

  • Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

  • Компенсация за дополнительные дни отдыха.

    Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня.

    Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Выплата выходного пособия при увольнении

Статья 178 ТК РФ регламентирует, что при разрыве трудового контракта отчисленному человеку выплачивается выходное пособие (ВП).

Его сумма равняется среднемесячной зарплате работающего лица. ВП выплачивается уволенному человеку в следующих ситуациях:

  • При полной остановке предприятия.
  • в учреждении.

Порядок выплаты ВП в данном варианте следующий:

  1. В исключительных обстоятельствах ВП выдается работнику и за 3-й месяц. Это может произойти, по решению центра занятости, при этом, уволенный человек обязан зарегистрироваться в бирже труда не позже 14 дней после отчисления.
  2. При отчислении человека, ВП выдается в сумме одной среднемесячной зарплаты.
  3. Если центр занятости не трудоустроит человека до 3-х месячного времени, то ему выдается ВП, при предоставлении бывшему работодателю трудовой книжечки и справки из центра занятости.
  4. Если он на протяжении месячного срока не устроился на работу, то, при предъявлении трудовой книжечки, в которой отсутствует запись о трудоустройстве, он имеет право на ВП за 2-й месяц.

Кроме прочего, ТК РФ предусматривается выплата 2-х недельного ВП.

Это осуществляется при разрыве трудового контракта в следующих обстоятельствах:

  1. Несогласии работника от продолжения работать из-за изменений положений, отображенных в трудовом контракте.
  2. При уходе сотрудника в связи с призывом на срочную службу.
  3. Несогласии работника от перехода на другую должность.
  4. Неспособностью к труду согласно медицинским показаниям.
  5. Отказом работающего лица переезжать в другую местность совместно с предприятием.

(Видео: “ при увольнении работника”)

Остаток зарплаты

Причина увольнения. Любая.Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения. Например, 8 августа 2021 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве.

5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней. При увольнении ему отдадут деньги за этот период.Такая же ситуация с премиями и надбавками, если они предусмотрены трудовым договором.

Условия таких выплат определяет работодатель, но деньги должны отдать в день увольнения.

Заработная плата

уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно.

Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении. Пример: Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей.

В мае 2021 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя , в котором учтены все праздники и выходные.

После чего действует простая формула: Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%. Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ.
В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Некоторые особенности

Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в послений рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?

Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.

Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го. Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано.
В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора.

Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги. Еще один момент, о котором нельзя забывать.

Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы.

Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при , то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения ), но работодатель не выплатил зарплату и прочие при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у .
  • Написать работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
  • Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре.

Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Основные правила выплат работнику при увольнении

В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником. По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте.

Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств. Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно.

Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными.

В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности. Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.

Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения.

Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения.

В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения. В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.

Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.

Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:

  1. служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;
  2. увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.

Нормативно — правовая база

Увольнение персонала невозможно провести без знаний нормативно-правовой базы.

Прежде чем расторгнуть трудовой договор компания выполняет свои обязательства перед сотрудником.

Уволить с работы могут по одной из следующих пунктов 81 статьи:

  1. п.6 – увольнение за грубый проступок;
  2. п.5 – допущено нарушение трудовых обязанностей;
  3. п.1 – прекращение деятельности предприятия;
  4. п.3 – расторжение из-за несоответствия должности.
  5. п.11 – подача заведомо неправдивых данных;
  6. п.2 – сокращение численности;

Социально-трудовые отношения регулируют акты трудового законодательства, с которыми должен быть знаком каждый работодатель.

Все основания для прекращения трудовых обязанностей отражены в статье под номером 77 ТК. К основным законодательным документам относят:

  1. другие постановления.
  2. ТК РФ;
  3. УК РФ;

Уводить рядового работника с предприятия не составляет труда. Особые основания потребуются только для некоторых должностей: работники религиозных организаций, руководящее звено, персонал ИП, лица, выполняющие надомный труд.

Как только трудовая деятельность работника прекращается, он получает на руки несколько документов и организация проводит все требуемые выплаты. Каждый человек имеет право на труд, препятствовать в котором ему никто не может.

Это гарантируется Конституцией. Если решения работодателя не устраивают работника, то стоит обратиться для отстаивания прав в другие госорганы.

Выплата компенсации за неиспользованные отпуска

Кроме того, при увольнении работника согласно ст.

127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы.

При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Исключение составляют случаи увольнения за виновные действия. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении, производится перед уходом работника в отпуск.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается. Необходимо помнить, что согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло. Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие годы на следующие рабочие годы.

Количество дней, подлежащих оплате при увольнении, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году, т.е.

исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с начала календарного года. В случае если увольняющийся работник не отработал период, предоставляющий право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. При этом не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца.

Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Пример Николаев И.П. увольняется с 10 декабря 2005 г.

Отпуск использован по 15 марта этого же года.

В текущем рабочем году отработано 8 полных месяцев и 26 дней.

Так как в не полностью отработанном месяце отработанное время составляет более половины, этот месяц учитывается при расчете как целый.

Поэтому компенсации подлежит неиспользованный отпуск за 9 месяцев.

Компенсация выплачивается за 21 день (28 : 12) х 9. Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска согласно ст. 137 ТК РФ подлежит удержанию из заработной платы работника.
137 ТК РФ подлежит удержанию из заработной платы работника.

Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

  1. сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  2. несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  3. призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  4. ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  5. смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  6. наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
  7. восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  8. признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  9. смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);

Среднедневной заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Пример Федоров С.Г.

увольняется с 10 декабря 2005 г.

За рабочий год — с 1 июля 2005 г.

по 30 июня 2006 г. — был предоставлен отпуск с 1 по 28 августа 2005 г. При расчете отпускных за расчетный период (май, июнь, июль) начислено 15 000 руб. Среднедневной заработок за расчетный период составил: 15 000 руб.

: 3 : 29,6 = 168,91 руб. Сумма отпускных составила: 28 х 168,91 руб.

= 4 729 руб. До момента увольнения в рабочем году отработано 5 полных месяцев и 10 дней, которые не учитываются при расчете.

Не отработано 7 месяцев, сумма выплаченных отпускных за этот период должна быть удержана.

Отпуск за неотработанный период: (28 / 12) х 7 = 16,33 дня.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+