Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Какие графы в журнале кассира операциониста заполняются с утра

Какие графы в журнале кассира операциониста заполняются с утра

Какие графы в журнале кассира операциониста заполняются с утра

Возврат и хранение денежных средств


Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста? Образец демонстрирует возврат товаров потребителям. Такие ситуации, помимо занесения в КМ-4, обязательно должны заноситься в КМ-3. Возврат происходит через главкассу организации, реже — через КММ определенного операциониста.Вся наличность, которая хранится в кассовом ящике, обязательно сдается в конце смены непосредственному руководителю, ИП или в главкассу.

Операционист не имеет право распоряжаться этими суммами после внесения записи в журнал.

Журнал кассира-операциониста – заполнение по всем правилам

Также в титульном листе нужно указать дату начала и конце ведения книги, информацию об ответственном сотруднике, который заполняет документ.

Важно отметить, что с кассиром, который будет заниматься оформлением журнала, должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

Порядок заполнения документа:

  • Вводятся данные накопительного счета, которые выведены на конец смены – эта информация содержится в Z-отчете.
  • Вписываются показания контрольного счетчика, который подтверждает количество продаж. Эту графу нужно заполнить при проверке кассовых аппаратов или их передаче в ремонт. Данные вносят работник техцентра, в дальнейшем его должен продублировать кассир. Но чаще всего данная графа остается пустой.
  • Ставится подпись кассира и администратора.
  • Дополнительно указывается номер отчета фискальной памяти – данную информацию также можно взять в Z-отчета.
  • Заполняя столбцы в журнале, нужно указывать дату кассовой смены, номер секции (если в компании не разбивают на секции, столбец оставляют пустым), данные кассира. Если кассир постоянный, то можно сделать однократную запись в начале страницы и такой значок, как «-//-» в строке.
  • Записывается полученная за смену выручка, для чего нужно учитывать доходы организации за минусом расходов.
  • Вносятся данные нарастающего итога, которые выведены на начало дня.
  • Сначала в документ нужно внести проверочную сумму нулевого чека – эти данные можно взять в Z-отчете и акте ввода техники в эксплуатацию. Например, контрольная сумма равна 2,23 рубля. Эту сумма вносим в шестой столбец. Данные на конец дня также будут равны 2,23 рубля. По итогам следующей смены специалист, заполняющий журнал, уменьшить сумму поступлений на эту величину.

  • Указываются наличные средства, потупившие в кассу, количество совершенных платежей, сумма оплат по безналичным платежам, сумма наличности в кассе компании, сумма возвращённых покупателю средств.

Назначение журнала и порядок законодательного регулирования его ведения

Порядок применения кассовой техники регулируется ФЗ от 22.05.2003г.

№ 54-ФЗ (в редакции от 03.07.2016 г.).

Закон определяет:

  1. Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие БСО с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.
  2. Использование данных реестра техники.
  3. Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику.
  4. Права контролирующих органов – ИФНС по проверке соблюдения законодательства и органов МВД с ограничением компетенции.

Журнал используется для ведения и учета полученных от покупателя и сданных средств денежной наличности. На основании данных определяется налоговая база при расчете:

  1. Для ИП — налога с доходов физических лиц, единого налога при ведении УСН.
  2. Для организаций – прибыли и налога, взимаемого в случае применения УСН.

Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством. Предприятия часто используют данные ККМ для ведения складского учета.

Привязка оплаты за товар к отгрузке и отражению убыли каждой номенклатуры обеспечивают материальный учет запасов. Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Особенности заполнения журнала кассира-операциониста

ЖКО – это отчетный документ, закрепляющий факт проведения операции через кассу.

При проверке налоговой службой или аудиторами данный журнал подлежит представлению в обязательном порядке. Журнал начинают вести с даты регистрации КК аппарата в налоговой службе.

Соответственно каждому кассовому аппарату соответствует свой журнал. ЖКО также отмечается в налоговой. Законодательством предусмотрена специальная унифицированная форма журнала – КМ-4.

была утверждена . Напомним, что в соответствии с информационным года формы первичных документов бухгалтерского учета, которые содержатся в Альбоме, утвержденном Постановлением №132, не являются обязательными. Это связно с новшествами, касаемо установления онлайн-касс.

Однако, форма журнала актуальна. Основные правила по заполнению журнала кассира-операциониста сводятся к следующему:

  1. журнал заполняется непосредственно лицом, который ведет работу с кассой (кассир, бухгалтер);
  2. журнал заполняется от руки с использованием шариковой ручки.
  3. записи вносятся в хронологическом порядке;
  4. информация в журнал вносится на основании z- отчета;
  5. журнал заполняется ежедневно в конце рабочего дня (в конце смены);

Заполнение журнала кассира-операциониста сводится к фиксации данных о движениях кассы. Информация, вносимая в журнал, должна соответствовать общепринятым нормам заполнения журналов бухгалтерской отчетности.

Инструкция, которая была бы закреплена на законодательном уровне, с указанием конкретных требований по заполнению каждой графы журнала, не существует. Однако, некоторые указания по заполнению и применению ЖКО закреплены в п.2. Постановления №132. Далее разберем подробно правила заполнения каждой из секций журнала.

Графа 1 — дата: из z-отчета в журнал переписывается дата работы смены (например, 10.04.17). если вы работаете круглосуточно, то за сутки проходит две рабочих смены, поэтому часто на практике используют записи типа: 10.04.17/1 и 10.04.17/2, где 1 и 2 – обозначение смены.

Графа 2 – номер отдела (секции): заполняется редко, т.к.

z-отчеты не предполагают возможность заполнения формы по отделам. Но теоретически в графу ЖКО вписывают следующие данные:

  • если касса работает на 2 и более отделов, то в графе ставят порядковый номер отдела, в котором совершена операция, остальные графы так же оставляем пустыми.
  • если касса работает только с одним отделом в этой графе ставят цифру 1 и остальные графы оставляют пустыми;

Графа 3 — указываем лицо, которое работало за кассой в течение смены (фамилию, имя и отчество (при наличии)).

Графа четыре – вписываем порядковый номер z-отчета. Этот номер списываем с самого бланка отчета.

Номер может иметь разные формы, в зависимости от конкретной модели ККТ: Z 0000, Z-№ 0000. Графа 5 – порядковый номер счетчика, который регистрирует количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. Эта графа вызывает много вопросов при заполнении, т.к.

форма журнала устарела и графа не актуальна. Тем не менее многие переписывают данные из графы №4, либо оставляют графу пустой.

Графа 6 – показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня или смены: записывается вся сумма пробитых денег на кассе (за все время работы ККТ) на начало рабочего дня или на начало смены. Если это первая запись, т.е. касса новая, то сумма будет равна 1 руб.

11 коп. Это значение налоговая пробивает при регистрации кассы. Показания графы 6 должны быть равны показаниям графы 9 (сумма выручки) за предыдущую смену. Графы 7/8 – подписи: согласно форме КМ-4, в этих графах должны поставить подписи кассир и администратор.

Подписи ставятся в конце смены. Если эти должности выполняет одно лицо (как правило только кассир), то подписи ставятся в обеих графах. Графа 10 – сумма выручки за рабочую смену (за день): данные этой графы рассчитываются по простой формуле, в которой из показаний графы 9 вычитают показания графы 6.

Таким образом получаем объем выручки за рабочие сутки (к учету принимаются наличные и безналичные расчеты, а также возвраты). Графа 11 – сдано наличными: указывается сумма наличных, которые находятся в кассе на конец рабочего дня, за минусом возврата и безналичных расчетов.

Графа 12 – оплачено по документам, количество: по сути указывается количество продаж за смену. Учитывается только безналичный расчет, например, чеки, банковские карты, переводы.

Если за смену безналичных расчетов нет (в это сейчас трудно верится, но все же) то в графе 12 ставим прочерк.

Если ваша касса не имеет счетчика безналичных платеже, то графу оставляем пустой. Графа 13 – оплачено по документам, сумма: в этой графе отражается сумма платежей по безналичному расчету.

Графа 14 – сдано всего: вписывается общая сумма всех средств (наличные и безналичные платежи), за исключение возврата и ошибочных чеков. Графа 15 – сумма возвратов: в графе отражается сумма возвратов и ошибочно пробитых за сутки чеков. Графы 16 -18 — подписи ответственных лиц в конце смены: действует тоже правило, что и при заполнении граф 7/8.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста можно посмотреть .

Движения денежных средств по кассе оформляются в журнале, в том числе учитывается и возврат. В ЖКО возврат учитывается в графе 15. Если за смену было более 1 возврата, то в графу в итоге вписывается одна общая сумма всех возвратов.

Оформлять возврат придется в следующих случаях:

  1. возврат товара покупателем;
  2. ошибка в сумме чека (ошибка кассира, ошибка кассового аппарата и т.д.).

С эквайрингом кассы позволяют принимать наличные и безналичные формы оплаты.

Безналичные расчеты также учитываются ККТ, поэтому их нужно отражать в журнале кассира (графы 12 и 13).

Если клиент совершает покупку с использованием банковской карты, то сумма пробивается сначала на терминале, а потом на кассе. Средства, которые поступили на банковский счет не принимаются к учету в ЖКО. В z-отчете за сутки будет информация о сумме и количестве операций по безналичному расчету, эти показания и заносятся в ЖКО.

В z-отчете за сутки будет информация о сумме и количестве операций по безналичному расчету, эти показания и заносятся в ЖКО.

Если же за рабочую смену на кассе ничего не пробивали, то ЖКО не заполняют. Многие кассовые аппараты вообще не выдают нулевой z-отчет. Поэтому, если движений по кассе нет, то записей в журнале за этот день тоже нет.

Многие печатают нулевой чек по итогам рабочего дня. Журнал заполняется сразу же после снятия z-отчета.

Отчет может быть снят раз в день, либо два раза, если речь идет о сменной работе. Пример: если магазин работает 24 часа, то отчет снимается утром.

По сути, отчет можно снимать и более двух раз, главное, чтобы информация по каждому z-отчету была занесена в журнал кассира. Аналогично поступаем и в случае, если кассир ошибочно снимает несколько отчетов за вечер.

В случае, если отчет не был снят по итогам рабочего дня, то его можно снять на следующий день.

Важно: в журнале кассира вносится запись датой снятия z-отчета. Главное снять отчет до того, как будет проведена операция за новый рабочий день.

Если z-отчет был утерян по каким-либо причинам, его можно восстановить одним из способов:

  • снятие отчета по фискальной памяти: этот отчет содержит информацию по кассовым операциям за сутки. Снять фискальный отчет самостоятельно довольно трудно, кроме того, для этого нужно знать пароль налогового инспектора.
  • снятие отчета по ЭКЛЗ: в отчете будет информация по всем кассовым чекам, пробитым на кассе за текущий год;

устанавливает ответственность за нарушения в сфере налогового законодательства.

При проверке налоговые органы нередко штрафуют организации и ИП по статье . КоАП РФ (нарушение порядка работы с наличными и порядка ведения кассовых операций). Штрафные санкции по данной статье внушительны – от 40 000 до 50 000. Однако, не заполнение или неправильное заполнение ЖКО и наложение штрафа по этому поводу успешно оспаривается многими компаниями в суде.
Однако, не заполнение или неправильное заполнение ЖКО и наложение штрафа по этому поводу успешно оспаривается многими компаниями в суде.

Ошибки с ЖКО не подпадают под действие нормы 15.1. КоАП РФ, и уж тем более не подпадают под состав нарушения, указанного в статье КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

.

Таким образом, за ошибки, допущенные при заполнении ЖКО, налоговые органы наказать не могут. Даже по статье НК РФ привлечь к ответственности только за нарушения норм заполнения журнала, не получится, т.к. для состава правонарушения требуется его характеристика как грубого.

Каждой единице ККТ соответствует свой журнал. Обычно происходит синхронная регистрация и постановка на учет кассового аппарата и ЖКО. По месту регистрации кассового аппарата в налоговый орган передается журнал по утвержденной форме.

Кассовый аппарат регистрируется в налоговом органе по месту нахождения (регистрации) компании, которая использует ККТ. В самой налоговой нужно обратиться в отдел оперативного контроля. Как показывает практика, лучше заранее позвонить в налоговую и уточнить, какие сопровождающие документы потребуется для регистрации журнала.

Если предыдущий ЖКО закончился, новый журнал также подлежит постановке на учет. Для регистрации ЖКО в налоговый орган вам потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. паспорт заявителя.
  2. старый, закончившийся журнал, при регистрации дополнительного экземпляра;
  3. новый Журнал (прошитый и пронумерованный);
  4. паспорт ККТ и регистрационную карточку;

В организации должно быть назначено лицо, которое является ответственным за ведение журнала кассира операциониста.

Обязанности по ведению ЖКО возлагаются приказом на: кассира, бухгалтера, главного бухгалтера или руководителя.

В должностную инструкцию ответственного лица отдельно прописывается обязанность по ведению должным образом журнала. Сотрудник должен быть проинформирован о мерах ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей. Заполнять журнал может не один, а несколько кассиров, работающих за ККА.

Заполнять журнал может не один, а несколько кассиров, работающих за ККА. Журнал по форме КМ-4 перед сдачей в налоговую должен быть подписан руководителем компании. Титульный лист ЖКО должен содержать информацию:

  1. модель ККТ.
  2. наименование компании;
  3. ИНН компании;
  4. дату начала ведения журнала;

Журнал обязательно нужно прошить, скрепить подписью и печатью, заверить количество страниц (страницы должны быть пронумерованы).

Только в таком виде журнал передают для регистрации в налоговый орган.

Сотрудник налоговой службы по результатам регистрации ЖКО ставит на нем печать и свою подпись.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  1. заявление с просьбой о регистрации кассы;
  2. свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  3. договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.
  4. договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  5. паспорт ККМ;

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  1. РКО — расходный кассовый ордер.
  2. кассовая книга;
  3. ПКО — приходный кассовый ордер;
  1. 1 950₽ 1950https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie-na-3-mes/Есть в наличии
  2. 1 490₽ 1490https://online-kassa.ru/kupit/obuchenie-rabote-na-kkt/Есть в наличии
  3. 1 000₽ 1000https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-onlajn-kassy/Есть в наличии

Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

При продажах товаров (работ, услуг) за наличный расчет организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику . Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста.

При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них.Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции (?) Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции?

М.А. Кремнева, г. АстраханьОтвет Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) перед началом использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись.

Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись:

«Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов»

, заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера . Помимо самого журнала, с вас могут потребовать и другие документы.

Причем тут у каждой инспекции свои требования, поэтому лучше заранее уточните в своей инспекции, что ей будет нужно.

Чаще всего просят представить: — заявление, подписанное руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), с просьбой о регистрации нового журнала; — доверенность, если документы в инспекцию будут представляться не руководителем (или не самим предпринимателем); — карточку регистрации ККТ; — старый журнал кассира-операциониста, взамен которого вы регистрируете новый. В большинстве инспекций процедура регистрации проходит достаточно быстро, инспекторы заверяют журнал в тот же день.Предпринимателям безопаснее вести журнал кассира-операциониста (?) Я — предприниматель, наемных работников у меня нет. Нужно ли мне вести журнал кассира-операциониста?

Ведь как-то странно: я сам его заполняю, сам заверяю, сам себя контролирую.

Зачем мне эта лишняя работа? А.Ю.

Кромкин, г. ОмскОтвет Журнал кассира-операциониста — это первичный учетный документ по бухгалтерскому учету денежных средств.

И если посмотреть, кто обязан его вести, то выяснится, что это только юридические лица .

То есть на предпринимателей не распространяется обязанность иметь и заполнять такой журнал.

Это неоднократно подтверждали и суды в ситуации, когда налоговики пытались оштрафовать предпринимателя за отсутствие журнала или его незаполнение . Вместе с тем известны случаи, когда суд придерживался иной точки зрения, согласно которой никаких исключений для предпринимателей в отношении ведения журнала нет .

Так что лучше не дразнить налоговиков и журнал заполнять.Журнал ведется до тех пор, пока он не закончится (?) В нашей компании наличные расчеты — дело нечастое. Имеющийся журнал ведется у нас уже давно — с 2008 г. Может, уже пора завести новый?

Е.А. Брыксина, г. ОрелОтвет Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении прежнего .

И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год. Однако иногда от этого правила можно и отступить.

Но только, как говорится, по показаниям. Например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.На несколько ККТ можно иметь один журнал (?) У нас небольшой магазинчик, имеющий несколько отделов, в каждом из которых установлен свой кассовый аппарат. Скажите, можем ли мы вести один журнал и регистрировать в нем данные всех машин?

И.Ю. Сухорук, г. ПермьОтвет Да, вести один журнал кассира-операциониста при использовании нескольких кассовых аппаратов можно . В таком случае записи в него вы должны вносить в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т.д.) с указанием заводского номера кассовой машины.

Если в отдельные дни работали не все кассы, то записи в журнале тем не менее делаются по всем кассовым аппаратам. При этом показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.Ответственности за неправильное ведение журнала нет (?) Я недавно устроилась на работу главным бухгалтером в новую организацию.

Стала принимать дела и увидела, что журнал кассира-операциониста там ведется кое-как.

Заполнялись не все графы, а иногда и вовсе данные за несколько дней не вносились. Чтобы привести его в нормальное состояние, придется потратить уйму времени.

Скажите, если все оставить как есть, то чем это чревато? Л.С. Санкина, Вологодская обл.Ответ Ответственности за само по себе неправильное ведение журнала кассира-операциониста нет.

Но только если это не повлияло на оприходование выручки. Если в кассовой книге и в бухучете выручка отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни организацию, ни ее должностных лиц нельзя . А вот если выручка не оприходована надлежащим образом, то сумма штрафа может составить для организации от 40 000 до 50 000 руб., а для руководителя — от 4000 до 5000 руб.

Но этот штраф смогут взыскать, только если с момента неоприходования выручки еще не прошло 2 месяца .В журнале фиксируется только выручка (?) В связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель предоставил заем. Деньги вносятся наличными в кассу. Нужно ли эту сумму отражать в журнале кассира-операциониста?

Е.А. Брыксина, г. ОрелОтвет В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат.

При получении займов контрольно-кассовая техника не применяется, чек не пробивается .

На такие суммы оформляется приходный кассовый ордер (форма N КО-1) . А раз кассовый аппарат не применяется, то и в журнале кассира-операциониста такие поступления не отражаются.При круглосуточной торговле журнал заполняют по окончании смены (?) Наш магазин работает круглосуточно.

Смены длятся по 12 часов (с 9 утра до 9 вечера и с 9 вечера до 9 утра).

Скажите, каким днем нужно приходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на 2 дня?

И.Ю. Сухорук, г. ПермьОтвет Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены . При этом рабочая смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками (как в вашем случае). Тогда, несмотря на то что часть выручки по ночной смене фактически поступила в операционную кассу вчера, все записи, связанные с поступлением денег (отражение в журнале кассира-операциониста, в кассовой книге и на счетах бухгалтерского учета), нужно делать сегодня — датой окончания смены .

Не снятый вовремя Z-отчет — не повод учитывать выручку позже (?) В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить? И.В. Клеменцова, г. НовгородОтвет Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением , однако ответственности за это нет.

А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой.

Для этого первое, что вам нужно сделать, — снять Z-отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой «запоздалого» Z-отчета, а днем, когда она получена.

На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой «запоздалого» Z-отчета, а днем, когда она получена.

Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой смены, то тут несколько сложнее.

Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте. Примечание. О привлечении к административной ответственности при несвоевременном оприходовании выручки читайте в ГК, 2009, N 20, с. 75.Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут (?) В нашей компании, занимающейся оптовой торговлей, расчеты за товар, как правило, проводятся по безналу.

Но иногда мы принимаем и наличные.

Скажите, нужно ли делать запись в журнале кассира-операциониста, если наличная выручка в кассу за день не поступала? Г.А. Туркин, г. Ханты-МансийскОтвет С одной стороны, записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно . Это вроде бы обязывает заполнять журнал даже по выходным и по праздничным дням.

С другой стороны, основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены) .

Соответственно, за те дни, когда смена по кассе не открывалась, Z-отчет будет отсутствовать, а раз так, то и журнал кассира-операциониста заполняться не будет. Вывод: запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе (даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили). Отметим, что на одних моделях ККТ смена открывается автоматически при включении питания, на других для этого нужно выполнить определенные процедуры (например, пробить первый, «нулевой», чек).

В вашем случае, когда поступление наличной выручки в кассу происходит не постоянно, а лишь от случая к случаю, можно поступить следующим образом. Приказом установите, что в связи с минимальным объемом продаж за наличный расчет смена на кассовом аппарате открывается при получении первой наличной выручки за день.

Тогда вам не придется ежедневно вносить в журнал «нулевую» информацию.В журнале отражаются только возвраты наличных денег в день покупки (?) Покупатель расплатился кредитной картой, но в тот же день вернул товар. Скажите, нужно ли отражать такой возврат в журнале?

И если нужно, то как? И.В. Клеменцова, г.

НовгородОтвет Сразу напомним, что вернуть деньги в такой ситуации наличными вы не можете — сумму необходимо перечислить покупателю в безналичном порядке на его карту . В журнале кассира-операциониста такие возвраты не отражаются.

В графу 15

«Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»

заносятся только те возвраты, которые, во-первых, сделаны в день покупки, а во-вторых — в наличной форме, то есть когда деньги возвращаются покупателю из ящика кассового аппарата .Секционные продажи можно отражать по-разному (?) Скажите, как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе по разным секциям, — единой суммой или по каждой секции отдельно? М.А. Кремнева, г. АстраханьОтвет Здесь все зависит от того, по какой причине вы делили продажи по секциям. Если это связано с какими-то организационными моментами (например, у вас одна касса, но в магазине несколько отделов), тогда в журнале кассира-операциониста вы можете делать запись на общую сумму выручки одной строкой.

Если деление продаж по секциям связано с необходимостью соответствующего разделения выручки в учете (например, при продажах, облагаемых по различным ставкам НДС, или при применении разных режимов налогообложения), обороты по каждой секции лучше отражать отдельно.

Тогда в дальнейшем у вас не возникнет трудностей с ведением раздельного учета.Журнал исправляют так же, как первичку (?) При заполнении журнала кассира-операциониста мы допустили ошибку. У нас две секции, но, делая разноску по отделам, мы дважды занесли в журнал данные по секции N 1. Подскажите, как нам исправить ситуацию?

Е.Г. Гилязова, г. ПодольскОтвет Достаточно просто. Но, как и при исправлении любого другого первичного документа, здесь необходимо соблюсти определенные правила. При корректировке нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как указывать правильные данные поверх старых.

Исправления вносятся так: неправильная надпись зачеркивается одной чертой, причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом делается отметка «исправлено» с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера .

——————————- п.

1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 (далее — Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации) Постановления ФАС ПО от 17.02.2009 N А55-16939/2008, от 16.01.2009 N А55-9928/2008, от 22.02.2007 N А65-19248/06-СА3-36; ФАС СКО от 31.08.2006 N Ф08-3853/2006-1651А Постановления ФАС ДВО от 06.09.2007 N Ф03-А51/07-2/3500, от 13.09.06 N Ф03-А73/06-2/2800 Письмо ФНС России от 12.04.2006 N 06-9-10/126@ п.

3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.93 N 104 (далее — Типовые правила) Постановления ФАС ЗСО от 08.07.2008 N Ф04-4164/2008(7761-А75-32); ФАС ВСО от 18.02.2009 N А19-11731/08-39-Ф02-273/09 ст. 15.1 КоАП РФ ст. 4.5 КоАП РФ п.

1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88 п.

6.1 Типовых правил Постановление ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации п.

6.1 Типовых правил п. 3 Официального разъяснения ЦБ РФ от 28.09.2009 N 34-ОР; Письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134 п.

4.2 Типовых правил Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации; п.

4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 N 105; п.

3.6 Типовых правил Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N 18, 2010 Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Применение журнала кассира

Этот регистр заводится на каждую ККМ.

Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС.

Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой.

Для этого используется приобретенный регистр в типографии. Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4.

Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы.

После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица. Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ.

Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию. В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год.

Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем.

Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму .

Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Материал из PL Engineering

Перейти к: навигация, поиск По этой ссылке >>> Обсудить или оставить свой комментарий по теме заполнения журнала кассира-операциониста В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. См. так же

  1. Образец заполнения журнала кассира-операциониста
  1. Пример Z-отчета
  1. Кассовый чек
  1. Федеральный закон РФ от 17 июля 2009 г.

    о ККМ

  1. Комментарии Закона 2009 г. о ККМ

Услуги компании «Party Logistic Engineering»:

  1. ЭКЛЗ
  1. Кассовое оборудование
  1. Фискальный регистратор
  1. Регистрация кассовых машин в налоговой
  1. Ремонт контрольно-кассовой техники
  1. Чековые ленты и картриджи

Смотри так же статьи

  1. Предложение франшизы для бизнеса автоматизации учёта
  2. Обсуждение темы «Предложение франшизы для бизнеса автоматизации учёта»

Прежде чем задать вопрос Вы можете ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами по работе с журналом кассира-операциониста.

Смотреть далее>> Имя(обязательно): Комментарий: Источник — «http://pl-e.ru/w/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%B0-%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0»

Личное мнение

Верижникова Марина ГеннадьевнаИмею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия».

2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит». Занимаюсь написанием экономических и юридических публикаций уже около 6 лет. В тренде 4251 1422 7575Международная выставка франшиз BUYBRAND Franchise MarketПодбери себе франшизу© 2017–2021 «ФБМ.РУ» Франшизы Бизнес Маркетинг – каталог франшиз, идеи для бизнеса

Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4).

02-11-2010Журнал кассира-операциониста является первичным учетным документом по бухгалтерскому учету денежных средств (в нем фиксируются данные о поступившей выручке).

В данной статье мы расскажем, как заполнять журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Перед началом работы журнал кассира-операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Для этого пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись:

«Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов»

, заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера. В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат.

В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня (Z-отчет).

Разница между этими показателями и является дневной выручкой. Основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены). Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый.

Если при заполнении журнала кассира-операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых.

Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка «исправлено» с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром (на неправильные суммы).

  1. 1) Покупатель должен обязательно предоставить чек.
  2. 4) Чек прикладывается к акту по форме КМ-3. представляет собой документ, в котором Вы должны будете указать номера и суммы чеков, по которым были возвращены денежные средства покупателям или которые были ошибочно пробиты кассиром. Акт составляется в одном экземпляре, к нему прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Подписи налогового инспектора или мастера ЦТО на форме КМ-3 не требуются.
  3. 3) Никакие чеки возврата или тому подобное на кассе не пробивается!
  4. 2) Чек должен быть за текущую смену и Z-отчет еще не должен быть снят или запись в журнале кассира-операциониста еще не сделана.

В случае, если кассир случайно пробил чек не на ту сумму, то чек откладывается для оформления формы КМ-3, а покупателю пробивается новый чек.

Ошибочные чеки не терять! Если в чеке пробивалось несколько покупок, но одна из них неправильная и чек уже пробит, то его нужно отложить в сторону для оформления формы КМ-3 на весь чек, а покупателю пробить новый чек. Теперь остановимся подробнее на заполнении самого журнала кассира-операциониста. Обращаем внимание на тот факт, что при заполнении журнала кассира-операциониста мы придерживаемся правила: «чем проще для налоговой, тем лучше».

Не претендуем на то, что это абсолютно правильно, но, как показала практика, это решает много проблем как при проведении проверок, так и при снятии ККМ с учета. Заполнение журнала кассира-операциониста производится только на основании Z-отчетов.

Итак, Вы закончили смену и сняли Z-отчет.

Переходим к заполнению журнала. Графа 1: Дата (смена) Записывается дата смены, которая указана в Z-отчете.

Графа 2: Номер отдела (секции) Записывается номер отдела (данная запись делается, если есть разбивка на отделы или секции).

Практически, никогда не заполняется, чтобы не вносить путаницу в цифры. Графа 3: Фамилия, Имя, отчество кассира.

Записывается ФИО кассира. Если кассир один и тот же, то можно записать один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить —-//—-. Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены).

Записывается порядковый номер Z- отчета (его можно прочитать на самом Z-отчете). Графа 5: Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. По поводу этой графы очень много разногласий.

Кто-то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто-то — порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто-то считает, что это техническая графа.

Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т.к.

она не несет никакого финансового и налогового смысла. Мы рекомендуем не заполнять ее.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) сумма, руб. коп. Указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.

Графа 7: Подпись кассира. Тут все ясно. Обязательно за каждую смену. Графа 8: Подпись администратора. Тут тоже все ясно. Обязательно за каждую смену.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) сумма, руб.

коп. Записывается необнуляемый итог на конец смены (данные для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за текущую смену).

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп. Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z-отчете.) Сумма в Графе 10 также может быть подсчитана по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 ВАЖНО!

Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z-отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что-то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (495) 368-76-31.

Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков.

Графа 11: Сдано наличными, руб. коп. Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены.

Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 11 = Графе 10 В общем случае, значение Графы 11 вычисляется по формуле: Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 Графа 12: Оплачено по документам, количество.

Отражается количество розничных продаж по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), т.е не за наличные деньги. Хотим отметить, что отгрузки организациям по счетам, оплаченным по безналичному расчету не относятся к розничной торговле и не отражаются в журнале кассира-операциониста.

Графа 13: Оплачено по документам, сумма, руб.

коп. Записывается пробитая сумма по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), указанным в Графе 12. Графа 14: Сдано всего, руб. коп.

Отражается общая сумма денежных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. Если не было ошибочно пробитых чеков и возврата денежных средств покупателям, то Графа 14 = Графа 10.

Если есть ошибочно пробитые чеки или возвраты денежных средств покупателям (но только за текущую смену и оформленные Актом по форме КМ-3), то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 Графа 15: Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. Отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение смены и обязательно оформленная актом по форме КМ-3.

ВНИМАНИЕ!Кассовый чек на возврат не пробивается. Вернуть покупателям деньги можно только по кассовым чекам, пробитым за текущую смену и предоставленным покупателем. В противном случае возврат оформляется через главную кассу предприятия через Расходный кассовый ордер.

Графа 16: Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Обязательно подписывать на каждую смену. Графа 17: Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора.

Обязательно подписывать на каждую смену.

Графа 18: Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя. Обязательно подписывать на каждую смену.

Допускается подписывать Графу 17 и Графу 18 одной подписью. Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже случая: 19.11.2010:кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции и установлен на торговой точке. 20.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0002.

Сумма выручки согласно Z-отчету составила 13550-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13551-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.

  1. В Графе 9: «13551-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
  2. В Графе 10: «13550-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 13551,11 – 1,11 = 13550,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
  3. В Графе 3: ФИО кассира
  4. В Графе 14: «13550-00» Т.к. не было оплат по картам, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 13550,00 – 0,00 = 13550,00
  5. В Графе 6: «1-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (Z-отчет № 0001 снимается при регистрации в налоговой инспекции на сумму 1-11).
  6. В Графе 2: “ — “
  7. В Графе 13 “ — “ (Оплат по картам не было)
  8. В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
  9. В Графе 4: «0002»
  10. В Графе 1 пишем «20.11.10»
  11. В Графе 5: “ — “
  12. В Графе 7 и Графе 8 подписи.
  13. В Графе 12 “ — “ (Оплат по картам не было)
  14. В Графе 15 “ — “ (возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
  15. В Графе 11: «13550-00» Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 13550,00 — 0,00 — 0,00 = 13550,00

21.11.2010: Торговли не было. Чеки не пробивались. Z-отчет не снимается.

Записи в журнале кассира-операциониста не делаются. 22.11.2010: Торговли не было.

Чеки не пробивались. Z-отчет не снимается. Записи в журнале кассира-операциониста не делаются. 23.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0003.

Сумма выручки согласно Z-отчету составила 200-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13751-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.

Кассир не изменился.

  1. В Графе 14: «200-00» Т.к. не было оплат по картам, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 200,00 – 0,00 = 200,00
  2. В Графе 2: “ — “
  3. В Графе 12 “ — “ (Оплат по картам не было)
  4. В Графе 11: «200-00» Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 200,00 — 0,00 — 0,00 = 200,00
  5. В Графе 15 “ — “ (возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
  6. В Графе 13 “ — “ (Оплат по картам не было)
  7. В Графе 4: «0003»
  8. В Графе 9: «13751-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
  9. В Графе 3: “ — “
  10. В Графе 10: «200-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 13751,11 — 13551,11 = 200,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
  11. В Графе 5: “ — “
  12. В Графе 7 и Графе 8 подписи.
  13. В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
  14. В Графе 1 пишем «23.11.10»
  15. В Графе 6: «13551-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 20.11.2010).

24.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0004. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 20516-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 34267-11.

Во время смены покупателем был возвращен товар, купленный в эту смену, сумма чека составила 5154,00.

По кредитным картам оплаты не было. Кассир не изменился.

  1. В Графе 11: «15362-00» Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям, но были возвраты денег покупателям, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 20516,00 — 0,00 – 5154,00 = 15362,00
  2. В Графе 4: «0004»
  3. В Графе 10: «20516-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 34267,11 — 13751,11 = 20516,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
  4. В Графе 5: “ — “
  5. В Графе 15 “ 5154-00 “ (сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
  6. В Графе 6: «13751-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 23.11.2010).
  7. В Графе 7 и Графе 8 подписи.
  8. В Графе 3: “ — “
  9. В Графе 14: «15362-00» Т.к. не было оплат по картам, но были выплаты покупателям, то Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 20516,00 – 5154,00 = 15362,00
  10. В Графе 9: «34267-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
  11. В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
  12. В Графе 13 “ — “ (Оплат по картам не было)
  13. В Графе 2: “ — “
  14. В Графе 12 “ — “ (Оплат по картам не было)
  15. В Графе 1 пишем «24.11.10»

25.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0005.

Сумма выручки согласно Z-отчету составила 3000-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 37267-11. За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было.

Была произведена одна оплата кредитной картой на сумму 500 рублей.

Кассир не изменился.

  1. В Графе 14: «3000-00» Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 3000,00 – 0,00 = 3000,00
  2. В Графе 7 и Графе 8 подписи.
  3. В Графе 2: “ — “
  4. В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
  5. В Графе 9: «37267-11» указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
  6. В Графе 4: «0005»
  7. В Графе 1 пишем «25.11.10»
  8. В Графе 3: “ — “
  9. В Графе 5: “ — “
  10. В Графе 6: «34267-11» записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 24.11.2010).
  11. В Графе 12 “ 1 “ (Количество оплат по картам)
  12. В Графе 13 “ 500,00 “ (Сумма оплат по картам)
  13. В Графе 10: «3000-00» Рассчитываем по формуле: Графа 10 = Графа 9 – Графа 6 37267,11 — 34267,11 = 3000,00 Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
  14. В Графе 15 “ — “ (сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
  15. В Графе 11: «2500-00» Т.к. не была оплата по кредитной карте, но возвратов покупателям не было, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 15 –Графа 13 = 3000,00 – 0,00 – 500,00 =2500,00

Нюансы ведения журнала

При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти. Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу.

При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции – расходные.

В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой.

Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата.

В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+