Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Методы учета рабочего времени

Методы учета рабочего времени

Методы учета рабочего времени

Формы ведения


Главное правило, предъявляемое к Табелям учета рабочего времени – это точная фиксация отработанных работником часов. Существует несколько способов его ведения:

  1. Письменный. Информация о каждом из сотрудников фиксируется на бумажном носителе (специальный журнал можно приобрести или заказать).
  2. Электронный. По форме он не отличается от бумажной версии, но заполнение граф осуществляется на компьютере.

Стоит отметить: сотрудников, ответственных за ведение Табеля учета, необходимо под роспись ознакомить с положением об учете рабочего времени.

Выбор конкретного способа ведения Табеля зависит от пожеланий работодателя.

Некоторые кадровые специалисты ведут одновременно письменный и электронный Табель, что гарантирует высокий уровень сохранности вносимых сведений. Итак, контроль и учет рабочего времени сотрудников – это прямые обязанности работодателя, осуществляемые им посредством Табеля учета рабочего времени. Если возникают сомнения в правильности расчета заработной платы, то сотрудник может потребовать предъявления сведений, на основании которых был осуществлен подсчет.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях Наталья Гущина Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Разделы сайта О нашем сайте Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

Информация Контакты По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. the.site [@] otdelkadrov.online Scroll to Top

Еженедельный учет

Принято считать, что есть способ еженедельного учета рабочего времени — когда продолжительность ежедневной работы неодинакова, но выдерживается недельная норма.

Внимание Привлечь работника сверхурочно без его письменного согласия можно только в определенных случаях, например для устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия.

С точки зрения подсчета переработки этот способ ничем не отличается от поденного учета.

Ведь исходя из определения сверхурочной работы таковой считается: •либо работа после окончания рабочего дня (смены); •либо работа сверх нормального числа часов за учетный период при суммированном учете. Третьего варианта в ТК нет. Поэтому даже при разной продолжительности рабочих дней в течение недели переработкой все равно будет считаться работа сверх установленной продолжительности конкретного рабочего дня (смены), а не сверх нормы часов за неделю.

Это нам подтвердил и представитель Роструда.

Определение переработки при отсутствии суммированного учета ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Если в организации не введен суммированный учет, то выполнение работником трудовой функции за пределами рабочего дня (инициатива работодателя) должно быть квалифицировано как сверхурочная работа независимо от уменьшения продолжительности рабочего времени в другие дни рабочей недели. Таким образом, определение переработки по итогам недели возможно только при введении суммированного учета с недельным учетным периодом.

Хотя по смыслу ТК учетный период должен быть не менее месяца.

Упомянутый в статье Порядок исчисления нормы рабочего времени можно найти: При этом работодатель вправе установить такой режим работы, при котором продолжительность рабочего дня в отдельные дни недели будет больше стандартной 8-ча­совой нормы, а в другие — меньше (в пределах 40 часов в неделю). На наш взгляд, в компании может быть установлен, к примеру, такой график работы: •понедельник — четверг — 9 часов в день; •пятница — 4 часа в день.

Однако представитель Роструда с нами не согласен. Максимально возможная продолжительность рабочего дня при пятидневке ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-ча­совой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

Таким образом, ежедневной нормой при 40-ча­совой пятидневной неделе будет продолжительность рабочего дня не более 8 часов в день.

Свыше — сверхурочная работа.

Самые популярные методы учета рабочего времени

1.

Вахтер или охранникНародное название: “бабка на пороге”. Вахтер или охранник записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода. При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» — тем больше записей делается в журнал.2.
Чем рабочий режим «тоталитарней» — тем больше записей делается в журнал.2.

Системы видеонаблюденияВидеокамеры фиксируют почти все происходящее.

Но сотрудники обычно бурно протестуют против такого метода контроля. Тогда руководство объясняет наличие камер необходимостью сохранить материальные ценности, наблюдать за клиентами и т.д.

Простой, забастовки, приостановление работы

Возникновение простоя может быть связано с разными причинами: отсутствие временно заказов, ремонт помещения, поломка оборудования, отключение коммуникаций и другими. При этом виновниками ситуации могут быть и и работодатель.

Также возможен вариант внешнего влияния, когда ничьей вины нет. Например, отключение электричества городской подстанцией при аварии на линии. Обратите внимание! Трудовой кодекс не дает четких пояснений, что должен делать работник во время простоя: обязан он присутствовать на рабочем месте или нет.

Работодатель должен дать письменное распоряжение по этому поводу, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Хотя время простоя не относится к отдыху, и логично предположить, что необходимо оставаться на работе. При наличии вины сотрудника время простоя оплачиваться не будет, но может быть предъявлена претензия с суммой полученного ущерба.

Если работник согласен с ней или суд признал вину и обязанность возместить ущерб, то в учете делаются следующие проводки:

  1. Дебет 70 (51, 50) – возмещен ущерб (из суммы зарплаты, внесением в кассу или перечислением на расчетный счет).
  2. Дебет 73.2 Кредит 94 – начислена сумма ущерба.

Если виновник возмещает только часть стоимости ущерба или суд сократил сумму к выплате, то невозмещенная сумма списывается проводкой: Дебет 91.2 Кредит 73.2.

Когда виноват работодатель, то он обязан оплатить время простоя сотруднику в размере не менее 2/3 среднего заработка. Списание происходит на обычные счета затрат (20, 26 и т.д.).

Если виноват внешний фактор, то простой оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, в БУ такая операция отражается проводкой: Дебет 91.2 Кредит 70. В НУ оплата простоя и уплаченные с этих сумм взносы списываются как внереализационные расходы (пп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК). Затраты по простою признаются и в целях расчета базы по единому налогу на УСН.

Важно! Чтобы верно отразить период простоя, необходимо оформить все сопутствующие документы: акты, приказы, расчеты, решения суда, претензии.

Если причины внешние, то получить соответствующие доказательства: справки, извещения, подтверждения экспертов и т.д. К простою относятся также периоды:

  1. когда работник не может приступить к работе в связи с проведением другими сотрудниками забастовки;
  2. на которые отстраняется от исполнения обязанностей (в связи с отсутствием результатов медосмотра, отказом от его прохождения, появлением на рабочем месте в состоянии опьянения и по иным причинам).

должна проводиться с соблюдением определенных правил, установленных в главе 61 Трудового кодекса (начиная со статьи 409).

За период забастовки работодатель вправе не выплачивать заработную плату. Если же она выплачивается в соответствии с трудовым, коллективным договором, соглашением, то в бухгалтерском учете относится на обычные счета затрат на оплату труда, а в налоговом отражается как внереализационный расход.

Ошибочно к забастовке или простою относят период, когда работник приостанавливает работу в связи с невыплатой ему зарплаты. Эта ситуация регламентирована совершенно отдельной статьей 142 ТК РФ. Это время нужно оплатить, исходя из среднего заработка, при том что сотрудник имеет право на рабочем месте не присутствовать.

К тому же, как только зарплата будет выплачена, не позднее следующего рабочего дня он обязан снова приступить к выполнению своих обязанностей. Кстати! Выплата среднего заработка не освобождает работодателя от начисления процентов за задержку выплаты. В налоговом учете расходы по оплате времени приостановленной работы также учитываются.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это период, который определяется как отрезок между начальным и конечным моментами, установленными трудовым распорядком. Работник обязан выполнять рабочие функции в течение рабочего времени с перерывом на обед. Законодательство не позволяет сокращать период рабочего времени, установленный договором и правилами внутреннего распорядка, на любые промежутки, когда работник отсутствует на рабочем месте, например, перекуры, посещение врача, присутствие на собраниях трудового коллектива.

У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать.

Исключения допустимы, если в компания применяет суммированный учет рабочего времени, или в случае, когда нормальная продолжительность увеличивается (не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации, устанавливаемой отдельным приказом руководства.

Порядок изменения продолжительности рабочего времени закрепляется отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Письменное согласие работника – обязательно условие.

Обобщенный

Применение обобщенного учета регламентировано статьей 104 Трудового кодекса федерации.

Такая форма контроля рабочего времени предусмотрена для компаний, где другие формы учета вестись не могут вследствие особенностей производственного процесса предприятия.

Таким компаниям законодатель предоставляет возможность суммировать отработанное время за длительный период с целью соблюдения предусмотренной ТК РФ нормы рабочих часов. Примером использования обобщенного расчета рабочего времени является предприятие с круглосуточным производственным процессом. Работа на таком предприятии предусматривает дневные и ночные смены.
Работа на таком предприятии предусматривает дневные и ночные смены.

Соответственно, подсчитать рабочее время отдельных сотрудников за день или неделю невозможно. Поэтому учитываются рабочие часы за квартал или полугодие.

При этом важно отработать установленную норму часов.

Применяется обобщенный учет для скользящего графика работы.

Такой график предполагает разную рабочую нагрузку в разные дни недели. Отработанное время при скользящем графике распределяется на учетный период, установленный внутренними актами компании, и соотносится с сорокачасовой нормой, предусмотренной законодателем.

Виды учета

Помним, что государство считает нормой продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов.

В неделю, а в день 8 рабочих часов. Но ведь случается и такое – нужно, чтобы сотрудник в понедельник отработал 9 часов, а в пятницу 7 часов? Как правильно посчитать ему тогда зарплату и действовать в рамках закона? Расскажу как ведется учет рабочего времени сотрудников и где какой рекомендуется.

Понедельный

Существует как раз для описанного выше случая, когда производственная необходимость диктует различную длительность пребывания сотрудника на работе в разные дни. Для этого метода учета рабочего времени исходят из того, что в рабочей неделе 40 часов, а распределяться по дням они-могут по-разному.

Ведётся общий подсчет отработанного времени. Важно, чтобы оно не превышало установленную законом величину. Этот вариант учета на практике встретишь нечасто.Оплата в этом случае также рассчитывается по неделям.

Вышло 40 часов работы? Оплачивается по фиксированной ставке.

Превысили норму? Фиксируем эти часы в табеле как сверхурочные и оплачиваем их отдельно.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Оклад сотрудника: 20 000 рублей. Для определения почасовой ставки необходимо размер оклада умножить на число месяцев в году и разделить на количество рабочих часов в году: 20 000 × 12 / 1973 = 121, 64 рублей (почасовая ставка). Определение размера заработной платы будет рассчитываться, исходя из количества отработанных часов, умноженного на почасовую ставку.

Автоматизированный учет рабочего времени

Человек следит за человеком. Этот метод контроля дисциплины очень долго оставался единственным. Табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13 заполнялись вручную.

Фактор поддержки по дружбе и взаимовыручки “я тебя хорошо знаю, опоздание отмечать не буду” и другие причины, когда просто невозможно отследить каждого, снижают эффективность этого способа контроля.

Кроме того, менеджеру важно знать, что служащий не просто находится в кабинете, но занимается непосредственно тем, чем обязан.

Подтвердить это могут современные ИТ-решения. Они для тех, чья офисная жизнь протекает за ПК, который первым учитывает всё и вся:

  1. отмечает движения мышкой как активную деятельность. Неподвижность устройства говорит о “некомпьютерном” времени или об остановке дел;
  2. выявляет , из-за чего регулярно задерживаются на работе. И тех участников коллектива, кто объективно мало вовлечен в трудовые процессы;
  3. фиксирует минуты включения/выключения как начало и конец дня;
  4. определяет работников, кто ищет новую должность из-за неудовлетворенности настоящей.

Преимущества автоматических программ очевидны.

Необходимо подобрать такую, чтобы составляла полную картину по штатному расписанию, кругу обязанностей, по срокам исполнения заданий и плану работ, учитывала производительность персонала.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя.

Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса.

По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Суммированный способ учета рабочего времени

Такая методика учета рабочего времени официально закреплена в статье 104 Трудового кодекса РФ. Она используется в тех случаях, когда компания не может вести учет рабочего времени предыдущими способами (поденным или еженедельным).

Поэтому закон предусматривает такой способ суммации отработанных часов за более продолжительный период. Но этот показатель все равно не должен превышать нормативов. Например, существуют фирмы, которые работают круглосуточно, включая дневные и ночные смены, а 40-часовую неделю не получается соблюсти в учете.

Поэтому они могут воспользоваться квартальными показателями или полугодичными нормативами с учетом их выполнения. Такая методика учета рабочего времени используется в случае скользящего графика занятости.

Он подразумевает выход на работу в разное время и дни недели.

Все условия должны быть тщательно прописаны в локальных актах и опять-таки вписываться в норму 40-часовой недели. Для работодателей, не соблюдающих эти условия, существует установленная административная ответственность.

Автоматический контроль сотрудников за компьютером

“Только слежки за компьютером мне и не хватало”, – часто говорят офисные служащие и бегут увольняться.

В поисках другой свободы и работы.

Они по-своему правы. До тех пор, пока не находят свое дело жизни. Пока не почувствуют профессиональную силу и возможности трудиться не только ради заработка, но и потому что нравится. Интересен проект, и уже неважно, мониторят занятость или нет.

Ты выполняешь обязанности. Стараешься качественно.

Преодолеваешь трудности и добиваешься результатов.Тайм-трекеры в программе учета времени становятся уже личными помощниками в экономии сил и времени. CrocoTime компании “Инфомаксимум” проверен на лояльность к сотрудникам. Он также разделяет распорядок на рабочий период и обеденный, также собирает статистику продуктивности и непродуктивности.

Данные о нарушениях отправляет на “электронку” начальника, и тому не нужно неизменно заходить в программу узнать о главном, не быть привязанным к офису в “целях отслеживания ситуации”:

  1. сотрудник самостоятельно в любое момент может проверить личную статистику успеха и недоработок.
  2. об установке CrocoTime работника информируют заранее, а не желают подловить его на мелком мошенничестве в присвоении себе рабочих часов;
  3. не ведет постоянной видеозаписи и не делает скриншотов экрана;
  4. отмечает все переработки, задержки в офисе;
  5. через интеграцию с кадровыми, бухгалтерскими системами информация о “сверхурочных” поступает напрямую для расчета заработной платы;
  6. программа не тормозит компьютер, не отвлекает сотрудника;

Суммированный

По желанию и необходимости период учета можно увеличить.

Это может быть:

  1. год.
  2. месяц;
  3. квартал;

Важно: при суммированном учете времени сотрудников с вредными условиями труда нельзя выбрать учетный период дольше трёх месяцев.Выбор такого способа учета рабочего времени, как и любого другого, необходимо зафиксировать отдельно изданным приказом. Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка.Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке.

Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчетного периода.

Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

Для документирования фактически отработанных часов в режиме суммированного учета использованного рабочего времени необходимо применять график учета, формы которого есть в бухгалтерских и кадровых программах.

При составлении графика сотрудники кадровых служб должны учитывать два важных обстоятельства:

  1. вне зависимости от продолжительности смены для сотрудника должен быть предусмотрен обеденный перерыв, продолжительность которого может варьироваться в промежутке от получаса до двух часов;
  2. превышение количества часов за учетный период возможно только в случае оформления переработки как работы за пределами нормального рабочего времени, с условием письменного согласия работника и издания соответствующего приказа работодателя.

Документация учета рабочего времени

Кроме механических и технических способов, которые больше помогают руководителям, важно заполнить все документы и нормативы, связанные с отчетностью и временем. Есть определенный документ, который установлен Госкомстатом № 1, он называется табелем учета рабочего времени. Исполнение этого постановления должно осуществляться по нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ на всех без исключения предприятиях вне зависимости от формы владения компанией.

Учет рабочего времени персонала в соответствии с законом подразумевает ведение табеля, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата № 1 и оформление которого должно осуществляться во исполнение норм ст. 91 ТК РФ на всех предприятиях независимо от форм собственности. Ведутся специальные графики по учету, где указывается время работы.

Они заполняются вручную или в автоматическом режиме.

Существует специальное программное обеспечение, которое автоматизирует процесс.

Форма самого графика для учета рабочего времени также установлена в 2004 году. Табель можно сформировать в программе Excel и заполнять самостоятельно. Он состоит из нескольких частей-модулей:

  • Следующие графы «Дата составления» и «Порядковый номер табеля».
  • Название предприятия обязательно указывается сверху таблицы.
  • Столбец 4 должен содержать данные о неявке сотрудника на работу по установленной причине или без указания причин.
  • Следующий столбец заполняется порядковыми номерами.
  • Столбец «Отчетный период» должен быть заполнен датами текущего месяца, день в день.
  • Следующие два столбика нужно заполнить информацией с указанием объемов выполненных работ и отработанных часов.
  • Следующие два столбца заполняются данными о начислениях зарплаты с указанием кода и вида оплаты.
  • В последующий столбец вносится Ф. И. О. сотрудника, а также его должность.
  • Последний столбец отводится на указание причин прогулов рабочих.

Документация рабочего времени должна заверяться подписями работников, кадровым специалистом и начальником отдела.

Нельзя допускать неточности или ошибки в документе, поскольку он подотчетный, и от этой бумаги напрямую зависит оплата труда рабочих по установленной норме.

Табель

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне, как и при нормированном, должен производиться путем заполнения табеля. Он заполняется вручную табельщиком (при большом штате сотрудников — в электронном виде).

Записи вносятся ежедневно. После заполнения табель передается для ознакомления руководителю, а затем расчетной группе для начисления заработной платы согласно отработанной норме.

Чаще всего записи для сохранности создаются и в бумажном, и в электронном видах.

Выглядит табель так: Подробно о заполнении табеля можно .

Норма и отклонения

Грубо можно разделить учет времени на два вида:

  • Как бы банально ни звучало, второй вид – несуммированный. В качестве периода выступает день, неделя, месяц, а график, как правило, не отличается разнообразием: пятидневка, шестидневка, сменная работа с устойчивой продолжительностью смены.
  • Суммированный, когда за основу берется заранее определенный период и норма часов в нем, а вот график может быть нестандартным. Периодом служит месяц, квартал или год. Хотя статья 104 ТК РФ и содержит формулировку «и другие периоды», на практике нечасто берут в качестве такового 2, 4 месяца или иной промежуток времени.

Кстати! Суммированный способ удобен там, где график гибкий и постоянно меняется, смены идут не упорядоченно или, несмотря на регулярность, постоянно выбиваются из установленных норм. Ведется учет не только непосредственно рабочего времени, но и возникающих отклонений.

Условно их можно разделить, исходя из различных признаков:

  • Сверхурочно.
  • В выходные или праздничные дни.
  • Законные (объективные). Причины отклонения – установленные законодательством, работодателем или возникшие в силу объективных причин периоды отсутствия.
  • Иные случаи.
  • Вахта.
  • Вынужденный прогул.
  • Временные. В этом случае происходит отклонение в результате работы:
    • Сверхурочно.
    • В выходные или праздничные дни.
    • В ночное время.
  • В ночное время.
  • Забастовка.
  • Простой по вине работодателя или по не зависящим от работника и работодателя причинам.
  • Простой по вине работника.
  • Неявка по уважительной причине, не относящаяся к другим категориям.
  • Прогул.
  • Недопущение (отстранение) к работе по вине работника (появление в нетрезвом состоянии, отсутствие медосмотра и т.д.).
  • Болезнь.
  • Территориальные. Сотрудник меняет локацию работы:
    • Командировка.
    • Вахта.
  • Дисциплинарные. Совершен проступок, нарушение трудовой дисциплины:
    • Прогул.
    • Неявка по уважительной причине, не относящаяся к другим категориям.
    • Простой по вине работника.
    • Недопущение (отстранение) к работе по вине работника (появление в нетрезвом состоянии, отсутствие медосмотра и т.д.).
    • Законные (объективные). Причины отклонения – установленные законодательством, работодателем или возникшие в силу объективных причин периоды отсутствия.
    • Отпуск (любой природы – основной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и любой другой).
    • Болезнь.
    • Обучение (повышение квалификации, аттестация, получение высшего образования и т.д.).
    • Забастовка.
    • Простой по вине работодателя или по не зависящим от работника и работодателя причинам.
    • Отдых в выходные и праздники.
    • Вынужденный прогул.
    • Иные случаи.
  • Обучение (повышение квалификации, аттестация, получение высшего образования и т.д.).
  • Отдых в выходные и праздники.
  • Отпуск (любой природы – основной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и любой другой).
  • Командировка.

Отдельно также можно выделить неявку (в табеле обозначается «НН»), когда ее причина неизвестна.

Хотя затем, когда причина выясняется, она заменяется соответствующим кодом.

Способы ведения учета

Способы контроля рабочего времени зависят от таких факторов:

  1. корпоративная политика компании.
  2. финансовое положение компании;
  3. соотношение затраченных ресурсов и полученного дохода;
  4. уровень трудовой дисциплины работников;
  5. специфика функционирования предприятия;

В зависимости от дисциплинированности работников, уровня доходов, администрация контролирует отработанное время при помощи:

  1. автоматизированного контроля времени прибытия (ухода) сотрудника с применением сканера;
  2. установки камер видеонаблюдения за использованием сотрудниками рабочего времени: выполнение рабочих задач или решение личных вопросов.
  3. контроля руководителя над соблюдением рабочего графика его подчиненными;
  4. организации пропускного пункта на предприятии с персональной картой доступа, охранником либо вахтером, ответственным за фиксацию в журнале времени прихода/ ухода сотрудника;
  5. самоконтроля персонала компании – оставление ежедневной отчетности о выполненных задачах;

Этап 6. Анализируем качество полученных результатов

Во-первых, выявляем и исключаем из дальнейшего анализа ошибочные (дефектные) замеры.

К сведению Ошибочными (дефектными) замерами признаются такие замеры, продолжительность которых намного превышает среднюю продолжительность выполнения операции или, наоборот, намного ниже ее значения.

Во-вторых, анализируем качество полученных результатов через величину колебаний значений — через коэффициент устойчивости (Куст), который показывает соотношение максимального и минимального результата измерений: Куст = Tmax / Tmin, где Тmах — максимальная продолжительность выполнения данного элемента операции; Тmin — минимальная продолжительность выполнения данного элемента операции. Сравнивая фактические значения коэффициентов устойчивости по каждому элементу операции с его нормативным значением, определяют качество проведения хронометража: если Куст. факт ≤ Куст. норм, наблюдение выполнено качественно; если Куст.

факт > Куст. норм, то из ряда полученных результатов наблюдений необходимо исключить одно или оба крайних значения (максимальное или минимальное) при условии, если они не повторялись более одного раза.

Обратите внимание! Количество исключенных значений, включая ошибочные (дефектные), не может превышать 15 %.

В случае превышения количества исключений следует заново провести наблюдения.

После исключения одного или двух крайних значений наблюдения необходимо вновь рассчитать Куст и сопоставить его с нормативным значением. Если и эти результаты покажут, что наблюдения выполнены некачественно и Куст.

факт ≤ Куст. норм, наблюдения необходимо повторить сначала, дальнейшее исключение значений невозможно.

Нормативные значения коэффициента устойчивости представлены в табл. 5. Таблица 5 Нормативные значения коэффициента устойчивости в зависимости от серийности производства и продолжительности выполнения операции Продолжительность изучаемого элемента операции, сек. Нормативные значения коэффициента устойчивости при машинной работе при машинно-ручной работе при ручной работе Массовое производство До 6 сек.

1,2 1,5 2 От 6 сек. до 15 сек. 1,1 1,3 1,7 Свыше 15 сек. 1,1 1,2 1,5 Крупносерийное производство До 6 сек. 1,2 1,8 2,3 От 6 сек. до 15 сек.

1,1 1,5 2 Свыше 15 сек. 1,1 1,3 1,7 Серийное производство До 6 сек. 1,2 2 2,5 Свыше 6 сек. 1,1 1,1 2,3 Мелкосерийное производство Мелкосерийное производство 1,3 2 3 Для анализируемого нами мелкосерийного производства при ручной работе нормативное значение Куст = 3, его расчетное значение не превышает 1,9 (0:02:30 / 0:01:19). Значит, проведенные наблюдения можно считать выполненными качественно.

Таким образом, хронометражные наблюдения позволяют установить среднее значение для оперативного времени выполнения работ производственными рабочими на операцию «демонтаж датчика А-712.11» — 0:12:00, или 0,2 чел.-ч.

Что наиболее важно в учёте рабочего времени

Если проанализировать эти методы, мы видим, что наиболее важен контроль рабочего графика:

  1. сколько времени уделяют обеденному перерыву?
  2. когда сотрудники приходят на работу?
  3. когда уходят с работы?
  4. насколько часто используют краткие перерывы в работе?

Однако, подсчёт рабочего времени — процесс весьма кропотливый и трудоемкий.А если представить, что в Вашем подчинении — целый завод с численностью персонала в несколько тысяч?Не случайно для упорядочения сведений о сотрудниках сегодня применяются автоматизированные способы учёта рабочего времени. И работают они на основе современных информационных систем.

Про обман

В этой главе расскажу несколько историй из практики, как сотрудники компаний умудрялись обманывать системы учета.

Так что читайте внимательно и берите на вооружение. А то вдруг и в Вашем окружении есть такие. История 1 – CRM система Валентин на работу приходил первым, включал все компьютеры, нажимал старт работы, а что ему, он жаворонок.

Позже подтягивались коллеги, кто с кофе, кто после вечеринки. Молодец Валентин. А дисциплины нет. История 2 – беременные В организации на входе стоял терминал с пропуском по электронным картам.

К беременным сотрудницам никто не предъявлял претензий. Так, в открытую электронным пропуском беременной дверь, коллеги выходили покурить по 5 человек. Обман раскрыли, когда служба безопасности решила проверить – зачем сотрудница в течение пятнадцати минут три раза выходила на улицу и заходила обратно.

История 3 – про учет в Excel Начальник производства пятьсот раз переделывал табель, прежде, чем сдать его кадровику, а потом бухгалтеру. Так как табель он делать не успевал, ему было проще угадывать, что неправильно, чем сверять все выходы сотрудников.

На столе лежала куча заявлений и объяснительных записок. А в день выплаты зарплаты он бегал от своего женского коллектива из 30 дам, которым неправильно выплатили заработную плату. НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел. ВКЛЮЧАЙТЕСЬ вконтакте facebook

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов.

Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя. Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время.

Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент. Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения.

Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+