Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец справки с места работы на шенген

Образец справки с места работы на шенген

Образец справки с места работы на шенген

Оглавление:

Образец №2


Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки. Название организации (ООО «Ромашка») Адрес юридический (ул. Казанская, 4) Адрес фактический (если отличается) Контактные данные (телефон, факс, имейл) ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент.

Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам.

Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. В период с 15 августа по 15 сентября 2020 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А.

в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам.

Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте. ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.

Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович Телефон директора (в международном формате) Бухгалтер ООО «Ромашка» (подпись) Горелова Анастасия Олеговна Печать Дата составления справки о доходах для виз

Справка о среднем заработке для визы (шенген)

Справка с места работы о среднем заработке подтверждает финансовую независимость гражданина.

Справка о заработке выдается работодателем сотруднику по его письменному заявлению в течение 3-х рабочих дней со дня получения такого заявления (). Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства.
Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства.

Поэтому в зависимости от страны въезда справка о среднем заработке составляется в произвольной форме или по форме, требуемой соответствующим консульством. Как правило, справка оформляется на официальном бланке компании и содержит следующие сведения:

  1. дата приема на работу сотрудника;
  2. размер среднемесячного дохода (за последние три месяца, полгода, год) или оклад сотрудника (в цифрах и прописью);
  3. формулировка о том, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск с указанием интервала дат отпуска;
  4. сведения о работнике (Ф.И.О., год рождения, должность, структурное подразделение компании, в котором работает сотрудник);
  5. цель выдачи справки (например, для представления в консульство иностранного государства или по месту требования);
  6. сведения о работодателе (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, телефон, сайт);
  7. формулировка о том, что во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место;
  8. номер и дата выдачи справки;
  9. Ф.И.О., подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании (при наличии).

В зависимости от требований иностранного государства в справке может указываться ежемесячный оклад, заработная плата или доход работника. Справку о среднем заработке для визы для совместителя (внешнего) оформляют по тем же правилам, что указаны в этом материале.

При необходимости в справке можно указать, что сотрудник трудится в организации в качестве внешнего совместителя.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна.

Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить: — Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку.

В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали. На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты.

Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы.

Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  1. уровень дохода заявителя по месту работы.
  2. трудоустроенность претендента;

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Популярное

Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность НДФЛ Увольнение Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Законодательство | 9:45 16 марта 2020 Заработная плата Больничный лист Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  1. адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  2. № документа и дата составления.
  3. телефоны;
  4. сайт, если есть;
  5. логотип организации, или полное ее название;
  6. желательно указать ИНН и ОГРН;
  7. электронный адрес;

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.В теле бумаги требуется отразить:

  • Занимаемая должность.
  • Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  • Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».
  • Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  • Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  • ФИО заявителя.

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку.

Рекомендуем прочесть:  Справка на работу

Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года).

Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда. Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье «Спонсорское письмо для визы«.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  1. Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  2. Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  3. Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка для визы с места работы (образец оформления, для шенгенской) в 2020 году — скачать, для ИП, форма

1 0 20430 В список документов, необходимых для получения визы почти в любую страну, входит подтверждение дохода и наличия у заявителя денежных средств, достаточных для путешествия. Чаще всего предоставлять справку о доходах требуют при выдаче виз в страны Шенгенского соглашения.

Помимо уровня оплаты труда справка от работодателя подтверждает род занятий гражданина и стабильность его трудоустройства.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Для чего требуется справка

Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу. Она подтвердит:

  1. Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
  2. Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
  3. Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.

Оформление справки для разных стран Евросоюза

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза.

Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот. Великобритания требует перевода документов на английский язык. На справке с места работы должен быть фирменный знак компании.

Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод. Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать.

В Англии можно побывать и без разрешения, если оформить круиз с отправкой из любой страны, относящейся к шенгенской зоне. При единичном входе в порт виза не требуется. Образец справки для Великобритании.

Французскому посольству нужно предоставить справку, переведенную на их язык.

Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме. Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем.

Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка. Наличие электронной почты добавит фирме солидности. Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна.

Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета. Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место. Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Для чего нужна справка?

Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:

  1. турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.
  2. у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;

Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно.

Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса: ✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000) ✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена ✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн.

Самые известные сервисы: Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Общая информация

Как мы уже говорили выше, для оформления виз вам необходимо собрать пакет документов.

Среди них обязательно должна быть справка с мест работы для виз, если вы планируете самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки.

Справка должна быть распечатана на фирменном бланке той компании, в которой вы работаете. На бланке должны быть указаны все данные фирмы (контактная информация и адрес).

Справки с работы для шенгенских виз могут быть составлены не в сторогой форме. Нет никаких особых правил касаемо того, как именно будет указан информация о вас. Главное, чтобы было указано ваше ФИО, стаж работы, должность и размер ЗП (зарплаты).

Сумма указывается в справке с работы о доходах на месяц.

Т.е., если в месяц вы зарабатываете 30 тысяч рублей, то в справке нужно указать эту сумму. Для виз с места работы справку обязательно нужно заверить, чтобы она имела юридическую силу.

Рекомендуем прочесть:  Почему задерживают зарплату

Для этого ставится печать компании, и руководитель оставляет свою подпись. Рекомендуем также получить подпись от бухгалтера.

Если директором или руководителем являетесь вы сами, то справку для шенгенских виз должен подписывать заместитель. Также справка с мест работы для шенгенских виз о заработной плате может быть подписана иным сотрудником, который обладает этим правом. Например, справка для получения виз вполне может быть заверена бухгалтером, без заместителя.

Если у вас есть возможность сделать справку с места работы в поездку не на русском языке, а на английском, то лучше сделайте это. Также помните, что данные из справок для шенгенских виз в отпуск часто проверяются. Сотрудники визовых центров и посольств прозванивают номера, указанные в справке с работы для получения виз.

Проверьте, чтобы все контактные данные были актуальными. И не пытайтесь обмануть консула. Если он заметит неточности в вашей справке для шенгена, то визу вы не получите.

Кстати, если у вас есть персональная визитка, то можете приложить ее к справке с места работы на визу. Она тоже влияет на получение визы.

Всё! Осталось подать справку вместе с остальными документами в визовый центр, в консульство, в посольство для получения виз. Помните, что сроки действия справки— 6 месяцев.

Ниже мы покажем образец справок для шенгена с места работы и расскажем, как правильно заполнять.

Сколько времени действует справка

У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки.

В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.

Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств.

Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий. Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.

Процесс получения

Справка с работы для визы шенген действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Начать процедуру оформления следует с подачи письменного заявления на имя непосредственного руководителя. Рассмотрение проходит в течение 3 рабочих дней.

Максимальный срок – 7 дней. Срочное изготовление справки возможно. Для этой цели в письменном заявлении нужно указать этот факт (лучше всего обозначить желаемую дату).

Справка о среднем заработке для визы (образец)

Справка о заработке для визы (образец заполнения) можно посмотреть здесь: Скачать Справку о заработке для визы (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  1. кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  2. тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  3. размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  4. желательно указать сферу деятельности организации.
  5. дату, с которой он числится на предприятии;

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как получить справку с места работы для визы — образец?

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно.

По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

  1. Справка с места работы для шенгенской визы
  2. Справка с места работы для получения визы
  3. Справка в посольство с места работы (образец)

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной.

Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности.

Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

  • Ф.И.О. клиента;
  • Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
  • Печать круглой формы.
  • Название банковского учреждения;
  • Подпись представителя банка;

Образец справки из банка для шенгенской визы Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней.

Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны).

Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности. Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке.

Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов.

Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

Как получить документ

Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  1. Инициалы гендиректора;
  2. Место жительства;
  3. Полное имя организации;
  4. Паспортные данные заявителя;
  5. СНИЛС;
  6. Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
  7. Дата и подпись.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

  1. дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.
  2. формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
  3. исходящий номер документа, дата оформления;
  4. сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
  5. указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
  6. полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);

Как правило, подготовленная справка действительна в течение месяца.

Требования различных консульств могут иметь некоторые особенности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+