Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Оприходованы запасные части на основании авансового отчета

Оприходованы запасные части на основании авансового отчета

Авансовые отчеты в бухгалтерском учете


Выполнивший вернувшийся сотрудник составляет отчет о произведенных тратах на бланке типовой . Заметим, что затраты по командировкам в части нормируются – на установленные лимиты уменьшается налоговая база.

Норматив в день составляет 700 руб.

при поездках по РФ, 2500 руб. – при командировках за границу (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компания вправе установить собственные размеры суточных.

Превышение лимитов означает для компании отнесение сверхнормативных сумм на прибыль, для работника – обложение разницы подоходным налогом.

Рассмотрим различные варианты командировочных расходов, перечисленных в авансовых отчетах и их бухгалтерское оформление.
Читайте также:

Порядок осуществления подотчетных операций

Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (, и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.).

Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.). Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в .

В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций.

Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет.

Основные нюансы выдачи денег в подотчет

Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников.

Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У.

Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются. Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов.

Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством.

Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов. Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому.

По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ).

Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером. В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту (РКО или платежное поручение).

Выдача денег подотчет возможна при выполнении двух условий:

  • Наличие приказа о подотчетных лицах и согласованного заявления;
  • Полная погашенность предыдущих авансовых отчетов.

Схематически структуру авансовых операций можно отобразить так:

Учет по картам

Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).

При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную». Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль. Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03.1 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные».

Создаем новый документ

«Поступление товаров (накладная), заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары»

, используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ. Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика.

Сформировалась проводка – Дт.

10.3 — Кт. 60.

Выводы

Авансовый отчет – один из немногих документов, который не меняет свое назначение и форму на протяжении многих лет. Поэтому практика государственных и негосударственных компаний доказывает его важность при работе с любыми денежными активами из кассы. Это единственный документ, подтверждающий целевое расходование средств сотрудником, а значит, и доказывающий его законное поведение.

При начале оформления подотчетных средств и при завершении бухгалтерской проверки, руководитель должен внимательно просматривать все документы, поскольку именно за ним остается право уменьшения или увеличения срока предоставления АО для конкретного работника. Также его подпись на пакете бумаг в момент утверждения автоматически доказывает, что все спорные и конфликтные ситуации с остатком активов решены и никаких претензий стороны друг к другу не имеют. Все нюансы составления авансового отчета в программе 1С представлены ниже.

Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов?

Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

  1. пассажирские билеты, посадочный талон;
  2. квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
  3. чек ККТ;
  4. товарные чеки/накладные;

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см.

в материале

«Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами»

.

Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены. Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов:

  1. выдана ли работнику доверенность от имени организации;
  2. является ли продавец ТМЦ плательщиком НДС или нет.

Рассмотрим каждый из этих случаев подробно.

Проверка авансового отчета

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег.

Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т.

д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов.

Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)?Ответ: да, можно.Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158).

Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек.

Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г.
№ КА-А40/12227–05).

Организация выдает сотруднику денежные средства на приобретение запчастей. Согласно приказу руководителя деньги выданы сроком на 2 дня.

Сотрудник приобрел требующиеся запчасти у индивидуального предпринимателя и представил авансовый отчет.
Остаток подотчетной суммы по заявлению сотрудника был удержан из его заработной платы.

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Организация выдает сотруднику денежные средства в сумме 9000 руб.

на приобретение запчастей для текущего ремонта оборудования, числящегося на балансе организации. Согласно приказу руководителя деньги выданы сроком на 2 дня. Сотрудник приобрел требующиеся запчасти у индивидуального предпринимателя за 7560 руб., в том числе НДС 1200 руб., налог с продаж 360 руб., и представил авансовый отчет.

Сотрудник приобрел требующиеся запчасти у индивидуального предпринимателя за 7560 руб., в том числе НДС 1200 руб., налог с продаж 360 руб., и представил авансовый отчет.

Остаток подотчетной суммы в размере 1440 руб.

по заявлению сотрудника был удержан из его заработной платы, выдача которой произведена через две недели.

Согласно учетной политике бухгалтерский учет в организации ведется с применением Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно — хозяйственные и операционные расходы, Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г.

N 40, предприятия выдают наличные деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов, счет 71).

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из сумм оплаты труда работника) или счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Наличие и движение приобретенных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., согласно Инструкции по применению Плана счетов учитывается на счете 10 «Материалы», субсчет 10-5 «Запасные части».

На основании п.п.5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/98, утвержденного Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н (ред. 24.03.2000), материально — производственные запасы (в составе которых учитываются запчасти) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Так как налог с продаж является не возмещаемым налогом, то приобретенные запчасти приходуются по покупной стоимости, включая сумму налога с продаж, уплаченную поставщику. Согласно ст.143 Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели являются плательщиками налога на добавленную стоимость. На основании ст.171 Налогового кодекса РФ суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров, (работ, услуг), приобретаемых для осуществления производственной деятельности, подлежат налоговым вычетам из суммы НДС, исчисленной в установленном порядке.

При этом согласно ст.172 НК РФ налоговые вычеты производятся на основании счетов — фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ услуг).

В бухгалтерском учете суммы НДС по приобретенным материалам, уплаченные (причитающиеся к уплате) поставщикам, согласно Инструкции по применению Плана счетов отражаются по дебету счета 19, субсчет 19-3

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально — производственным запасам»

в корреспонденции со счетами учета расчетов. После оплаты оприходованных материалов организация производит списание накопленных на счете 19-3 сумм налога на добавленную стоимость в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».—————————T——T——T——-T—————-¬ ¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Выдано из кассы на ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦ ¦приобретение запчастей ¦ 71 ¦ 50 ¦ 9 000¦ кассовый ордер ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Оприходованы запчасти, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретенные подотчетным¦ ¦ ¦ ¦ Авансовый отчет¦ ¦лицом ¦ 10-5 ¦ 71 ¦ 6 360¦ Приходный ордер¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Отражена сумма НДС по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретенным запчастям ¦ 19 ¦ 71 ¦ 1 200¦ Счет-фактура ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Своевременно не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращенная подотчетным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицом сумма, отражена ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦ ¦в составе недостач ¦ 94 ¦ 71 ¦ 1 440¦ справка ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Удержан из заработной ¦ ¦ ¦ ¦ Заявление ¦ ¦платы остаток подотчетной¦ ¦ ¦ ¦ работника, ¦ ¦суммы, своевременно не ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦ ¦возвращенный в кассу ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦ ¦(9000 — 7560) ¦ 70 ¦ 94 ¦ 1 440¦ ведомость ¦ L————————-+——+——+——-+——————07.02.2001 Н.В.Чаплыгина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета

Бухучет

В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99). Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п.

93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.) Кредит 10-5 – списаны запчасти на ремонт автомобиля. Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

№ 91н. Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст.

704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит.

Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой: Дебет 10-7 Кредит 10-5 – переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку: Дебет 20 (25, 26, 29, 44.) Кредит 10-7 – списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).

Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. Возврат оформите накладной (формы № М-11, № М-15).

Об этом сказано в пункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой: Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44.), 10-7 – оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом. Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации (ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости).

Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н. Подробнее об этом см.

. Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования.

К бухучету их можно принять на основании требования-накладной по форме № М-11 (п.

57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н). Ситуация: как отразить в бухучете поступление и списание запчастей, полученных после проведения ремонта автомобиля?

Материалы пригодны для дальнейшего использования. Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта.

Организация может руководствоваться положениями пункта 79 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов.

Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти (п.

9 ПБУ 5/01). При поступлении запчастей, полученных после ремонта автомобиля, на склад сделайте проводку: Дебет 10-5 Кредит 91-1 – оприходованы запчасти, бывшие в эксплуатации (на основании требования-накладной по форме № М-11).

Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт (п.

11 ПБУ 5/01). Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой: Дебет 10-5 Кредит 23 – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный собственными силами. Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так: Дебет 10-5 Кредит 60 – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный подрядным способом. Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы (п.

5 ПБУ 10/99). В учете списание запчастей отразите проводкой: Дебет 20 (23, 26, 25, 29, 44.) Кредит 10-5 – списаны запчасти (на основании требования-накладной).

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на установку сигнализации и прочего оборудования в автомобиле? Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете.

Это прямо предусмотрено абзацем 2 пункта 14 ПБУ 6/01.

Вот какие проводки необходимо сделать.

При приобретении сигнализации, противоугонных и других устройств оприходуйте их на счете 07 «Оборудование к установке»: Дебет 07 Кредит 60 (76) – принято на учет оборудование для последующей установки в автомобиль; Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС по приобретенному оборудованию; Дебет 60 Кредит 51 – оборудование оплачено поставщику. Передачу оборудования для установки в автомобиль отразите на счете 08. Сами вы устанавливаете сигнализацию или это делает сторонняя организация, неважно: Дебет 08 Кредит 07 – стоимость оборудования для установки в автомобиль учтена в составе вложений во внеоборотные активы.

Не забудьте и остальные расходы на дооборудование: Дебет 08 Кредит 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76…) – затраты на дооборудование автомобиля учтены в составе вложений во внеоборотные активы; Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС по работам, оказанным сторонними организациями. После завершения работ по дооборудованию, когда автомобиль снова можно использовать: Дебет 01 Кредит 08 –увеличена первоначальная стоимость автомобиля на сумму затрат по его дооборудованию; Дебет 69 Кредит 19 – принят к вычету НДС по приобретенному устройству и работам по его установке. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 01, 07, 08, 20 и 60).

Как списывать запчасти

29 января 2012 Автор КакПросто! Приобретение запчасти для ремонта автомобилей, находящихся на балансе организации, относится к затратам на содержание и эксплуатацию основных средств.

Списание их фактической стоимости в составе прочих расходов производится в том налоговом периоде, когда они были осуществлены. Статьи по теме:

Вопрос «Как исправить неисправности двигателя?» — 2 ответа Инструкция 1 Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком.

В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая: «Дебет счета 10-5 «Запасные части», Кредит счета 60-1 «Расчеты с поставщиками» (71 «Расчеты с подотчетными лицами»)».

2 Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М-11. Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей.

В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части.

Документ подписывается комиссией по списанию материалов, назначаемой по приказу руководителя. На основании материального отчета и акта о ремонте автомобилей отнесите стоимость запчастей, переданных в транспортный участок, в расходы на содержание вспомогательного производства проводкой: «Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», Кредит счета 10-5 «Запасные части». 3 Оформите изношенные запчасти на основании дефектной ведомости и акта о ремонте автомобиля.

Передайте их на склад требованием-накладной по форме М-11, если комиссией принято решение

«пусть полежат на всякий случай, может отремонтируем»

.

Если практичное руководство решило сдать негодные запчасти в металлолом, то сначала отнесите их стоимость в дебет счета 10-6 «Прочие материалы», рассчитанную по цене лома. На основании накладной и документов пункта приема металлолома оформите их выбытие проводкой: «Дебет 91-1 «Прочие доходы», Кредит 10-6 «Прочие материалы».

Если по изношенным запчастям принято решение — «выбросить», то в документах по списанию должна быть сделана отметка о том, что они выброшены на свалку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+