Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ответ на запрос о предоставлении информации

Ответ на запрос о предоставлении информации

Ответ на запрос о предоставлении информации

Оглавление:

Как правильно составить и его образец

Перед составлением ответа следует проинформировать заявителя любым удобным способом о получении запроса по указанным в нем (запросе) контактам – телефону, электронной почте или иным образом. Далее следует приступить непосредственно к оформлению документа. Бланк письма можно . Оформление производится:

  1. либо в свободной форме.
  2. либо на фирменном бланке организации, предусмотренном для ответов на запросы;

Фирменный бланк, как правило, уже содержит в “шапке” наименование организации, дающей ответ, ее юридический адрес, телефон руководителя и поля для простановки исходящего номера документа и даты его составления.

При свободной форме все поля придется формировать самостоятельно, а именно:

  • “Шапка”.

Слева вверху необходимо написать полное название предприятия, дающего ответ, с указанием организационно-правовой формы, адрес нахождения, контактный телефон, дату и номер исходящего документа, а также его наименование – “Ответ на письмо-запрос (номер письма) от (дата регистрации запроса)”.

В правом же верхнем углу ставится должность и ФИО должностного лица, кому направляется ответ, и наименование организации, куда он направляется.

  • Обращение к должностному лицу.

По центру пишется обращение к лицу, которому направляется ответ. Например, “Уважаемая Марина Сергеевна”.

  • “Тело” письма.

Далее нужно написать сам ответ на запрос – положительный или отрицательный (подробности написания формулировки см. далее).

  • Перечень приложений.

Если в ответе на запрос требуется предоставить заявителю копии каких-либо документов, следует указать их перечень.

  • Подпись, расшифровка подписи директора организации, давшей ответ.

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации.

Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.5.
Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить ОтправитьПравительства МосквыМинистерства юстицииРоссийской ФедерацииРоспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить ОтправитьПравительства МосквыМинистерства юстицииРоссийской ФедерацииРоспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.Подача документов Берем все на себя.Составление.

Сбор необходимого пакета документов.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания.

В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации.

При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется.

Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики.

Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-zapros-gotovye-primery-i-blanki/

Как правильно составить документ

Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом:

  1. Шапка письма. Расположена в правом верхнем углу (иногда в левом верхнем). Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта,
  2. Далее, посередине, пишем обращение. Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».
  3. В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал,
  4. В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности,

Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

  1. При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос,
  2. При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.

Как ответить на обращение граждан?Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах (содержащие такие документы). В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос.Исключения составляют случаи:

  1. Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.
  2. Болезнь сотрудника,
  3. Командировка,
  4. Увольнение,
  5. Отпуск,

В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает.

В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е.
использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т.д.

Срок ответа на письменную претензию по закону о защите прав потребителей.Как составить ответ на представление Прокуратуры об устранении нарушений, читайте тут.Как составить ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/otvety-na-obrashheniya/obrazec-otveta-na-trebovanie-o-predostavlenii-dokumentov-v-nalogovuyu.htmlСоблюдение данного условия допустимо только в том случае, если запрос составлен грамотно. Нецелесообразно отвечать на полученное письмо такими же ошибками и недочетами.

К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки. Это правило плохого тона.Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно.
Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно.

Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.Внимание! Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость и ложную информацию.

Что будет, если не представить документы (информацию) по требованию налоговиков или представить их с нарушением срока

В этом случае организации грозит штраф в размере:

  1. 5 тыс. руб., если у вас запрашивали информацию вне рамок проверки, а вы представили эту информацию с опозданием ().
  2. 10 тыс. руб., если документы запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента (, Письмо Минфина от 10.07.2017 № 03-02-08/43465);
Рекомендуем прочесть:  Инн где оформлять

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

  1. затем – дата составления и исходящий номер документа;
  2. суть вопроса;
  3. заголовок, отражающий суть вопроса;
  4. должность, ФИО и подпись отправителя.
  5. обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
  6. благодарность;
  7. благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
  8. сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как отправить письмо

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время.

Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда требуется?

Условно, можно выделить несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в составлении письма-ответа:

  1. В адрес поставщиков (например, если поставщик письменно запросил уточненный список материалов, на которые оформляется заказ).
  2. В адрес судебных органов (например, запрос судом конкретных доказательных документов).
  3. В банковское учреждение (например, если банк запросил справку о деловой репутации из другого банка, обслуживающего организацию).
  4. В адрес физического лица (например, в ответ на запрос информации о возможности устроиться на определенную должность в данную организацию) и др.
  5. В адрес покупателей (например, при поступлении запроса о возможности осуществления поставки товара на определенную дату).
  6. В адрес государственных органов (например, при поступлении запроса от налоговой о предоставлении финансовой отчетности предприятия, отдельной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и т.д.).

Отрицательное решение

ООО «Глюкоза» Судье Арбитражного суда г. Москва, ул. Житная, 14 Тихомирову В.М.

тел. (095) 986-18-11 факс (095) 755-19-18 ОКПО 6353879, ОГРН 1934967891634 ИНН/КПП 69623556/819671 01-08/02 от 01.10.2019 на № 589 от 10.09.2019 Глубокоуважаемый Виктор Михайлович!

По запросу суда от 10 сентября 2020 г. № 589 о направлении отчетной документации за 2001 год, сообщаем, что предоставить истребуемую отчетность невозможно, в связи с ее уничтожением в результате пожара, Акт о пожаре прилагается. Дополнительно сообщаем, что затребуемые финансовые материалы составляют коммерческую тайну предприятия, и могут быть предоставлены в случае рассмотрения дела в закрытом судебном заседании.

Приложение: Акт о пожаре в 2014 году – на 9 листах. Директор ООО «Глюкоза» Петров И.В. Грамотно написанное деловое обращение в адрес контрагента, органа государственной власти, гражданина является залогом определенности во взаимоотношениях.

Требования в отношении грамотности написания, предоставления достоверных сведений, четкости и ясности в позиции отвечающего являются своеобразной этикой официального общения.

(Пока оценок нет)

Loading.

  1. Об авторе

Павел Полянский Опыт работы юристом с 2003 года.

Окончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Специализация — защита прав потребителей.

Какие виды писем ответов существуют, и каковы их особенности

На практике существует несколько видов ответов на запросы о предоставлении информации.Они делятся на две группы:

  1. Положительный ответ с предоставлением запрашиваемых данных – заявителю сообщается о принятом решении и сообщается та информация, которую он запрашивал;
  2. Отрицательный ответ – заявителю представляется мотивированный отказ с подробным указанием причин принятого решения.

Отличие двух данных категорий ответов – их содержание. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена.Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных.Посмотрите видео.

В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

Образец письма ответа на запрос информации

На бланке отвечающей организации(с указанием ОГРН, ИНН, КПП,почтового адреса, номеров телефоноворганизации и др.)_________________________________ _________________________________ (должность, Ф.И.О.

руководителя, наименование организации, приславшей запрос)г. _______________ Исх. N ____ от “___”___________ ___ г. на Вх. N _____ от “___”___________ ___ г.ОТВЕТна запрос о предоставлении информацииВ ответ на Ваш запрос от “___”_______ ___ г. исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел.
исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел.

________.Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:__________________________________________________________

Как оформить письмо-ответ правильно

Форма ответа может быть:

  1. В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;
  2. В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации. Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов фирмы).В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора.

Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации. Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.Правила документооборота у всех компаний практически едины.

В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении.

После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо.

400 bad request

Должны содержаться сведения о статусе, общей направленности, специфике деятельности предприятия, характеристике, новизне товара, указание на адресата (получателя, потребителя), характер доступности, местонахождение и т.п.

имя пароль подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности К.Т.В.,Москва,15.04 23:32 А.И.А.,Москва,13.03 12:10 Ч.Ю.В.,Магнитогорск,10.03 08:15 С.В.Ю.,Магнитогорск,26.02 08:29 К.А.В.,Магнитогорск,15.02 09:49 Ю.Ю.Ю.,Магнитогорск,05.02 21:08 З.М.Н.,Россия,01.01 16:39 Д.А.Н.,Гатчина,25.12 14:11 Т.С.А.,Прага,25.12 12:48 Ш.О.Н.,Ульяновск,13.12 11:48 терминов Бизнес-юнит Метод средневзвешенной стоимости Сонация Последние обновления Кислота гиалуроновая (Acid Hyaluronic) Витамины (от лат.

О чём свидетельствует запрос из ОЭБиПК

Последние годы ознаменовались повышенным интересом правоохранительных органов и налоговой к малому и среднему бизнесу. Проблемы компании гарантированы в 99% случаев, если осуществляется выездная налоговая проверка, установлены факты проведения операций с «фирмами-однодневками» или другими недобросовестными налогоплательщиками. Любые жалобы в подобной ситуации только осложняют всё для компании.

Между тем вполне вероятно, что обиженный работник может воспользоваться случаем. Однако нередко предприниматели не понимают, с чего всё начинается.

Но первый «звоночек» – это запрос информации полицией, обычно поступает он из ОЭБиПК (в прошлом – ОБЭП).

Как правило, правоохранителей интересуют данные по взаимоотношениям с другими контрагентами: первичная документация, детали по поставкам и пр.ОЭБиПК – это подразделение, которое специально создано для того, чтобы выявлять, пресекать и раскрывать экономические преступления.

В частности, особое внимание правоохранители уделяют мошенничеству (статья 159 УК РФ), уклонению от уплаты налогов (статья 199 УК РФ), осуществлению незаконной банковской деятельности (статья 172 УК РФ).

И по этим статьям к руководителям и учредителям компаний может возникнуть очень много претензий.

Шаблон ответа на запрос разъяснений

Это быстро и бесплатно!

Или позвоните нам по телефонам:8 (499) 322-73-27Москва, Московская область8 (812) 507-82-87Санкт-Петербург, Ленинградская область8 (800) 551-71-02Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

Как правильно оформить?

Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

  • Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.
  • Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.
  • Далее необходимо выразить обращение к представителю организации, в которую будет направлен ответ на запрос. Пример: «Уважаемый Иван Сергеевич!».
  • Составление «тела» документа. ответа будет отличаться в зависимости от его вида.

    При положительном ответе указывается:

    1. реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
    2. информация по запросу.

    В случае отрицательного письма указываются:

    1. констатация отказа.
    2. причина отклонения просьбы;
    3. реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
  • Приложения.

    Указываются в случае, если была запрошена какая-либо документации, которую предприятие готово представить.

  • Ставится подпись генерального директора организации или его представителя, а также печать юридического лица.
  • Как написать и оформить ответ на входящее письмо: образец

    Срок исполнения ответа на письмо зависит от содержания исходного документа.Когда речь идет о распоряжении, просьбе или запросе, в исходном документе обычно устанавливают либо конкретную дату, либо период, в который нужно представлен ответ.Письмо-приглашение обычно срочного ответа не требует, но правила делового этикета устанавливают, что сообщить о согласии или отказе адресат должен хотя бы за неделю до даты начала мероприятия, в котором его пригласили участвовать.ответа на официальное письмо зависит и от формы исходного послания. Если это распоряжение вышестоящей организации, можно ответить только положительно.

    Ответ оформляют в форме доклада об исполнении с приложением, если это оговорено, подтверждающих документов. Когда требуется составить письмо ответ, образцы и примеры можно скачать в интернете.

    Но использовать их, просто переписав содержание, нельзя. Необходимо учитывать не только смысл, но и стиль исходного документа.

    Правила деловой переписки требуют, чтобы ответ был составлен в том же стиле, что и запрос. Ответ на письмо, которое оформили в форме запроса или просьбы, может быть как положительным, так и отрицательным.

    Назначение и содержание

    Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого.

    Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

    1. общественными деятелями и др.
    2. представителями органов власти;
    3. индивидуальными предпринимателями;
    4. частными гражданами;

    Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено.

    Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа.

    В нем обязательно отражаются такие сведения:

    • Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
    • Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
    • В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
    • Наименование отправителя.
    • Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
    • Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
    • Наименование получателя (адресата).
    • Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
    • Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.

    Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.Отправить можно разными способами:

    1. по обычной почте;
    2. по е-мэйл;
    3. передать с курьером.
    4. передать по факсу;

    Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером.

    Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

    Как правильно составить письмо-запрос

    Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.Наиболее частые причины составления письма-запроса:

  • Нужно получить информацию о товарах.
  • Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
  • Уточнение сроков поставки.
  • Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
  • Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.
  • Как оформить письмо-ответ

    Ответ можно писать

    1. так и в печатном (данный способ существенно экономит время).
    2. как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),

    Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее.

    Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу. Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.

    Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

    В банк

    Банк обязан предоставлять определенную информацию по требованию государственных органов, судебных приставов, СК РФ, ФНС, судов и др. Ответы на запросы те же – положительные или отрицательные.

    При отрицательном ответе банк укажет ссылки на законы, регламентирующие отказ в предоставлении сведений о каком-либо клиенте (см. ниже). Итак, если контрагент или не связанное деловыми отношениями лицо прислало компании запрос о предоставлении информации или документов, организация должна ответить в письменной форме. Ответ может быть как положительным, так и отрицательным.

    Письмо о предоставлении информации в ИФНС

    Такое письмо не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. В письме о представлении информации нужно ответить на запрос, изложенный в требовании налоговиков.

    Например, если информация запрашивается по конкретной сделке вне рамок налоговой проверки, то вам необходимо либо подтвердить взаимоотношения с конкретным контрагентом (лучше в развернутом виде, то есть описать суть и основания взаимоотношений), либо сообщить, что взаимоотношений с ним не было. Письмо о представлении информации подписывает руководитель организации. Однако на письме имеет смысл указать контактный телефон бухгалтера.

    Ведь в случае возникновения вопросов со стороны налоговиков руководитель, вряд ли, сможет ответить на все их них.

    Отправить такое письмо можно одним из нижеприведенных способов:

    1. по ТКС.
    2. по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
    3. через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

    Также можно передать письмо в налоговую инспекцию лично или через представителя. Если вы выберете этот вариант, то вам нужно будет составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) ИФНС остался у вас, а второй — в ИФНС.

    Если налоговики запросили у вас информацию, то к своему ответу вы можете приложить копии документов, подтверждающих факты, изложенные в вашем письме (например, копию договора с контрагентом, копии накладных, счетов-фактур).

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +