Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов образец

Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов образец

Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов образец

Приказ на подпись первичных документов образец — Адвокат


Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах. Замена доверенностью Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах. Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а доверенность. Формат её законодательном не установлен.

Потому оформляться она может в свободной форме. Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности.

Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.

Заполненный образец Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом. Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок.Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  1. образец росписи уполномоченного лица и директора.
  2. правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  3. название компании, ее реквизиты;
  4. перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  5. ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  6. реквизиты бланка (номер и дата);

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов.

Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации.

Приказ на электронную подпись (образец)

После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения). Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает. Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

В приложении к данной статье содержится образец приказа.

Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.
В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

  1. дату наделения сотрудника соответствующими полномочиями и срок их действия;
  2. подпись руководителя;
  3. дату приказа;
  4. подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

образец приказа о наделении правом электронной подписи Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.
Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  1. в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.
  2. персональные данные уполномоченного лица;
  3. наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  • Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  • Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  • Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  • Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на.»).
  • Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  • Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  • Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании.

    Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т.

    п.

  • Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  • Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п.

4 ст. 185.1 ГК РФ). Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту.
Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту.

В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.Источник: Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться.

В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  1. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  2. номер приказа,
  3. дату составления,
  4. название компании,

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  1. фамилии-имени-отчества,
  2. должности,
  3. списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Что говорит закон

ФЗ «О бухучете» (№402 от 06.12.2011 г.) в ст.

9 устанавливает, что каждый факт хозжизни организации должен подтверждаться первичной документацией и что на всех первичных учетных документах должны быть подписи должностных лиц или ответственных за совершение сделки и т.д.

В Информации Минфина России №ПЗ-10/2012 говорится о том, что глава компании вправе определить перечень тех лиц, которые будут заверять первичную документацию организации.

Таким образом, законодательство устанавливает право передачи подписи сотрудникам.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник.

Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически. Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом. Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

О подписях на первичных документах

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:

  1. доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
  2. внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);

В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.

Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации.

Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются.

В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом.

К таким документам относятся счета-фактуры. Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.

Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок.

Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения. Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.

Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.

И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.

Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию. Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть.

Но есть ряд исключений. Во-первых, кассовые документы.

В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо.

Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны.

Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности. Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал» 2015, № 03 Источник: журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  1. перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  2. образец росписи уполномоченного лица и директора.
  3. ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  4. название компании, ее реквизиты;
  5. реквизиты бланка (номер и дата);
  6. правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность.

Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств.

Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании. Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.Передачу можно оформить следующими способами:Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи.

При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов.

Приказ уже составить нельзя.При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

  • Описание действий на осуществление, которых выдается доверенность (подпись первичных учетных документов с указанием перечня этих документов);
  • Наименование документа (доверенность);
  • Подписи сторон (лицо, на которое выдается доверенность и генеральный директор);
  • Наименовании компании, а также все юридические реквизиты этой компании (адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
  • Печать организации (при наличии).
  • Место и дату выдачи доверенности;
  • Срок действия доверенности;
  • Личные данные лица, которому выдается доверенность (ФИО, паспортные данные;

Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.Источник: https://www.RNK.ru/article/215689-prikaz-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov-2017

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Общие сведения

Согласно законодательству РФ первая подпись всегда принадлежит главе организации. Правом второй подписи можно наделить финансового директора или главного бухгалтера компании.

Как правило, право подписывать первичную документацию передают главбуху. Право второй подписи рекомендуется закрепить соответствующим приказом. Кроме того, на случай ухода главного бухгалтера в отпуск или на больничный можно делегировать такие полномочия другому сотруднику, имеющему необходимые компетенции.

Это важно для обеспечения беспрерывной работы компании.

С какой целью составляется

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях и статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации. На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

  • Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
  • Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии.

Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов. Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

  1. перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
  2. ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.
  3. перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  4. видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней. В перечислены основные виды ЭЦП. Их два:

  1. усиленная ЭЦП.
  2. простая ЭЦП;

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  1. квалифицированная (КЭЦП).
  2. неквалифицированная (НЭЦП);

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  1. при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  2. с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  3. применение ключа подписи;
  4. НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  1. ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  2. для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+