Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Протокол о создании юридического лица

Протокол о создании юридического лица

3. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей

Правила составления протокола общего собрания учредителей Общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать. Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании.

Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря. Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

По 5 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью].

Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества.

От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью]. ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.

По 3 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: 1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:- долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;- долю ООО «________________» в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2020 года

ПРОТОКОЛ №1Общего собрания учредителейОбщества с ограниченной ответственностью «Ромашка»(далее — Общество) город Москва 15 января 2020 г. Дата проведения общего собрания – 15 января 2020 г.Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)Место проведения общего собрания – 117105, г.

Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр.

1, эт. 1, оф. 4Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50Время открытия общего собрания – 10-00Время закрытия общего собрания – 10-30Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2020 г.Подсчет голосов произвел – Петров Петр ПетровичПредседательствующий на общем собрании – Иванов Иван ИвановичСекретарь общего собрания – Петров Петр ПетровичВсего учредителей Общества, включённых в списки для голосования: Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г.

Москва, ш. Каширское, д. 45, к.

2, кв. 245; ИНН 777453627222 Петров Петр Петрович, 05 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 3245 544444, выдан 28 февраля 2008 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 455-432; место жительства: 660074, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Ленинградская 1-я, д. 32, к. 1, кв. 22 Итого: 2 учредителя На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

32, к. 1, кв. 22 Итого: 2 учредителя На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня. ПОВЕСТКА ДНЯ 1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.2.

Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».3. Утверждение фирменного наименования Общества.4.

Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.6. Утверждение места нахождения Общества.7.

Заключение договора об учреждении Общества.8. Утверждение Устава Общества.9. Избрание Генерального директора Общества.10.

Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.11.

Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати. РЕШИЛИ 1. По первому вопросу повестки дня – Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.2.

По второму вопросу повестки дня – Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.3. По третьему вопросу повестки дня – Утвердить:Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.4.

По четвертому вопросу повестки дня – Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%. Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества. На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей.

100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.5.

По пятому вопросу повестки дня – Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.6.
По пятому вопросу повестки дня – Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.6. По шестому вопросу повестки дня – Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 117105, город Москва, шоссе Варшавское, дом 37, строение 1, этаж 1, офис 4.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.7.

По седьмому вопросу повестки дня – Заключить договор об учреждении Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.8.

По восьмому вопросу повестки дня – Утвердить Устав Общества.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.9.

По девятому вопросу повестки дня – Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г.

Москва, ш. Каширское, д. 45, к.

2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.10.

2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.10. По десятому вопросу повестки дня – Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке.

Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего.

Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества.

Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.11. По одиннадцатому вопросу повестки дня – Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.12.

По двенадцатому вопросу повестки дня – Утвердить эскиз печати Общества.

Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.Результаты голосования: «За» – единогласно «Против» – нет «Воздержался» – нет Решение принято единогласно.Председательствующий ________________/ Иванов И. И. Секретарь ________________/ Петров П.

П.

Для чего необходимо решение?

Решение о создании юридического лица входит в пакет обязательных документов, которые требуются для регистрации ООО. Без него в налоговом органе откажут в государственной регистрации компании.В полный пакет документов входит:

  • .
  • Решение единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью.
  • Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины в размере 4 000 рублей (при подаче документов в электронной форме платить госпошлину ).
  • Устав будущей организации (Если учредителей несколько, то к нему прилагается договор об учреждении).

Это обязательный список, который дополняется только в случае регистрации компании иностранным юридическим лицом выпиской из реестра иностранных организаций страны происхождения.

Важно понимать, что если общество регистрирует несколько лиц (два и более учредителей), то решение о создании ООО одного учредителя заменяется протоколом общего собрания всех будущих учредителей общества.

Путать данные документы нельзя.

Решение или протокол об учреждении

Основные признаки общества как юридического лица следующие:

  1. Уставный капитал (УК) – формируется за счет вкладов всех членов.
  2. Ответственность участника находится в пределах личного вложения.

То есть каждый член общества принимает непосредственное участие в основании организации. При этом законодательством допускается открытие компании одним участником.

Тогда составляется решение о создании юрлица.В остальных случаях оформляется протокол, даже если участников всего двое.

По сути, протокол – это результат голосования учредителей, документальный итог собрания.

Повестка дня протокола ООО:

1.

Выборы Председателя и секретаря собрания. 2. О создании общества. 3. О взносах в уставный капитал. 4. Выбор названия общества. 5. Избрание генерального директора. 6. Об утверждении эскиза печати. 7. Утверждение учредительных документов и представление их на регистрацию. Выступили: Молчанов А.М., Сорокин И.Е., Долгова С.М.
Выступили: Молчанов А.М., Сорокин И.Е., Долгова С.М.

Текст документа:

ПРОТОКОЛ N _____ Заседания Общего собрания Участников Общества с ограниченной ответственностью «______________________». ПРОТОКОЛ ___________ N ________ Место составления Заседания Общего собрания Участников Общества с ограниченной ответственностью Присутствовали Участники: — ________________________, паспорт: __________________, личный N ______________, выдан _________________________________, прописан: ___________________________________________________________________; — ________________________, паспорт: __________________, личный N ______________, выдан _________________________________, прописан: ___________________________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Участники». На Общем собрании Участников ООО «___________________» (далее — «Общество») присутствуют Участники, обладающие в совокупности 100% голосов, и Собрание правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности Общества.

Повестка дня: 1. Об участии Общества в создании Закрытого акционерного общества «_______________» в качестве Учредителя и внесении денежных средств для формирования Уставного фонда. РЕШИЛИ: 1. Принять участие Обществу в создании Закрытого акционерного общества «_______________» в качестве Учредителя и внести до момента государственной регистрации Закрытого акционерного общества «_____________» денежные средства для формирования Уставного фонда в размере ________ (____________________________) белорусских рублей.

2. Поручить Директору Общества ________________________________ предпринять все необходимые действия для участия Общества в Закрытом акционерном обществе «__________» в качестве Учредителя, в том числе наделить Директора Общества полномочиями утверждать Устав и подписывать Договор о совместной деятельности по созданию Закрытого акционерного общества «___________________», представлять Общество в регистрирующих органах, получить документы о регистрации, подписывать документы от имени Общества и его Участников, делать заявления, выполнять все действия и формальности, связанные с настоящим решением. Итоги голосования: Все решения приняты единогласно. Протокол Общего собрания Участников Общества подписали: — _____________________________ _________________ — _____________________________ _________________

Создание ООО несколькими учредителями

Протокол общего собрания учредителей юридического лица оформляется только в случае, если в состав собственников предприятия будут входить два или более физических и юридических лица.

Поскольку данный бланк содержит свободное волеизъявление каждого собственника будущей организации, во вводной части текста указывается полный состав присутствующих лиц:

  1. граждане, которые для подтверждения личности должны представить общегражданский паспорт, либо их представители по доверенности;
  2. физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей.
  3. предприятия в лице руководителей или иных представителей;

Важно! Каждый участник мероприятия будет обязан проголосовать по всем пунктам повестки дня. При проведении последующих заседаний собственники предприятия могут воздерживаться или голосовать против вопросов, включенных в повестку дня, однако все пункты первичной повестки должны быть одобрены каждым субъектом.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

  1. о компании,
  2. участниках собрания,
  3. дате составления,
  4. и решении.
  5. теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей.

Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо. После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Рекомендуем прочесть:  Мат капитал когда будет индексация

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников.

Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года.

Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания.

Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

  1. Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
  2. О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.
  3. Место, дата и время проведения;
  4. Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование.

Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2020, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам.

Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.Количество голосовВопрос, вынесенный на голосование ЕдиногласноРеорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др.Большинство, но не менее 2/3 голосовИзменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др. Простое большинство Остальные вопросы.Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства.

Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.И последнее, о чем стоит знать при проведении общих собраний. Чтобы избежать подделки документов, с 1 сентября 2014 года все протоколы общих собраний (в том числе, и первого собрания учредителей) должен заверять нотариус. Если участники доверяют друг другу и не хотят нести затраты на нотариальные услуги, они вправе выбрать другой способ фиксации результатов голосования.

Это может быть видеосъемка или аудиозапись, а также обязательные подписи всех голосовавших, а не только председателя собрания и секретаря.Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2020) и создайте свой по нашему примеру.Введите Ваш e-mail:

Учредитель

Закон не ограничивает право учреждения ООО в зависимости от юридического статуса учредителя.

Так, правом создавать ООО обладают:

  1. отечественные и иностранные организации;
  2. физические лица – граждане РФ, граждане иностранных государств и апатриды;
  3. юридические лица – резиденты и нерезиденты РФ;
  4. субъекты РФ и муниципалитеты.

Однако, в соответствии со ст.7 Федерального Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», единственный учредитель ООО не может создать новое ООО, выступив при этом в качестве юридического лица — единственного учредителя.

Протокол собрания учредителей о создании ООО

Этот документ однозначно подтверждает выражение воли учредителей о создании ООО, поэтому протокол собрания учредителей должен содержать следующие сведения:

  • Сведения об учредителях, участвующих в общем собрании. Для учредителей — физических лиц указывают паспортные данные. Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий. Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем.
  • Назначение Генерального директора Общества.
  • Итоги собрания в виде «Постановили…»
  • Место, дату и время проведения общего собрания.
  • Утверждение Устава Общества.
  • Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.
  • Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
  • Результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным.
  • В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:
    • Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.
    • Утверждение наименования и места нахождения Общества.
    • Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.
    • Утверждение Устава Общества.
    • Назначение Генерального директора Общества.
    • Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
  • Утверждение наименования и места нахождения Общества.
  • Подписи учредителей, участвующих в общем собрании. Хотя закон требует подписей только тех, кто присутствовал на собрании, рекомендуем ставить под протоколом подписи всех учредителей.
  • Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.

Для чего необходимо решение об учреждении юридического лица

Решение о создании ООО входит в , которые подают в налоговый орган (статья 12 ФЗ № 129-ФЗ).

Без него в государственной регистрации компании .Если общество создают несколько лиц, то решение единственного учредителя о создании ООО заменяется протоколом общего собрания учредителей. Не перепутайте – если в фирме будет один учредитель, то надо подготовить именно решение, а не протокол.▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+