Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расписка о неразглашении коммерческой тайны образец

Расписка о неразглашении коммерческой тайны образец

Расписка о неразглашении коммерческой тайны образец

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам. Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры). Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.
Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Подписи Сторон

Работодатель: Работник: ________________/ ___________/ М.П.

Скачать документ «»

Договор о неразглашении с работником

Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками составляется в дополнение к трудовому договору, например, когда надобность допуска к конфиденциальной информации возникла уже после приема на работу. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности подписантов, адреса и реквизиты сторон.

Документ обычно включает в себя следующие разделы:

  1. особые условия — где можно указать виды ответственности, предусмотренные законом за разглашение коммерческой тайны, порядок разрешения спорных вопросов и т. п.
  2. предмет соглашения — принятие работником обязательства не разглашать информацию работодателя, составляющую коммерческую тайну. В этом разделе можно непосредственно указать, какие сведения являются конфиденциальными, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, содержащий перечень конфиденциальной информации;
  3. права и обязанности сторон — конкретные обязательства сотрудника по использованию секретных сведений, а также обязанности работодателя по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных;

Типы информации, которые не подлежат распространению

Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:

  1. конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
  2. служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
  3. коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
  4. предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
  5. профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).

Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).

Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:

  1. размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
  2. опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.
  3. предоставления иным лицам;
  4. применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;

Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:

  1. осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
  2. упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
  3. проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.
  4. определить процедуру применения защищенной информации;
  5. установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;

Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Например, сотрудничество в рамках другого договора;

  • Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
    • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
    • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
    • Бухгалтерские документы;
    • Данные о ценовой политике;
    • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
    • Финансовая отчётность;
    1. Обязанности сторон.

      Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете.

      Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

    Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

    Его текст составляют на основании п.

    6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

    Необходимый пункт в обязательстве

    Включите в обязательство пункт о том, что работник обязуется не разглашать секретные сведения.

    В этом суть документа. Но не перечисляйте информацию с коммерческой тайной. Сделайте ссылку на локальный акт с перечнем и деталями работы с особыми сведениями.

    Ознакомьте работника с ним под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

    Что такое коммерческая тайна

    Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:

    • Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.
    • Не содержит сведений, которые составляют государственную тайну. Что относится к гостайне — , оно же государственную тайну и защищает.
    • Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.
    • Информация принадлежит данной организации.
    • Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт лимонада или технологию изготовления строительных материалов можно признать коммерческой тайной, а сведения о том, какой сорт коньяка любит генеральный директор, — нет.

    Какую именно информацию отнести к коммерческой тайне, решает ее обладатель. Это могут быть рецепты, технологии или любая другая информация, которая подходит под эти критерии.

    Но не получится заявить просто так: все, теперь вот эти сведения — коммерческая тайна.

    Нужно сначала все оформить по закону.

    Что делать? 11.01.18Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.Коммерческая тайна — это информация, которая имеет коммерческую ценность именно потому, что неизвестна никому другому. А еще у других лиц нет к ней доступа на законном основании.

    А еще у других лиц нет к ней доступа на законном основании. При этом обязательное условие — владелец такой информации должен каким-то образом скрывать ее от других и принимать меры по ее охране.А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.

    Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов. Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателейПодписаться

    Какими будут последствия за нарушение

    Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб.

    Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

    1. административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
    2. гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
    3. к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
    4. уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

    Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

    Лицо, составляющее расписку

    Расписка о неразглашении определенных сведений и материалов составляется от лица работника организации, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне, но обычно, разработкой текста расписки занимаются:

    1. юридическая служба компании;
    2. непосредственный руководитель.

    Данный документ обладает поскольку в случае возникновения необходимости может быть предъявлен в судебных органах, поэтому специалисты, участвующие в составлении расписки о неразглашении должны иметь определенный уровень знаний, позволяющий грамотно оформить расписку в соответствии с требованиями гражданского, административного и трудового законодательства.

    Определенная категория сотрудников организация и предприятий, которые допускаются к использованию конфиденциальных материалов, обязаны оформить расписку о нераспространении коммерческой тайны после ознакомления с полным перечнем информации, относящейся к защищенной в данной компании. К таким сотрудникам относятся, как правило, должности финансовых специалистов, работников технических, кадровых служб, отделов безопасности.

    Расписка оформляется с работником в момент его трудоустройства, а иногда непосредственно в процессе осуществления трудовой деятельности, например, в случае перевода на иную должность, предусматривающую доступ к защищенной информации. Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.
    Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.

    Образец расписки о неразглашении информации

    Найденые документы по теме &laquoформа обязательства онеразглашении коммерческой тайны предприятия»

    • Документы делопроизводства предприятия → Ведомость — опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-3) документ «ведомость — опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (унифицированная форма n кр-3)» в формате excel вы можете получить по ссы.
    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Баланс хозяйственно-финансовой деятельности предприятия форма 1.
    • Документы делопроизводства предприятия → Поручение-обязательство (обязательство) (Унифицированная форма N КР-2) скачать документ «поручение-обязательство (обязательство) (унифицированная форма n кр-2)» можно по этой ссылке
    • Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма контракта с руководителем предприятия (утв. Приказом Минтруда РФ № 34 от 29.03.91) форма контракта с руководителем предприятия (утв. приказом минтруда рф n 34 от 29.03.91). примерная форма контракта с руков.
    • Трудовой договор, контракт → Примерная форма контракта с руководителем предприятия (утвержден Минтрудом РСФСР 29 марта 1991 г.) примерная форма контракта с руководителем предприятия собственник в лице и представитель трудового коллектива тов. заключили настоящий.
    • Документы делопроизводства предприятия → Обязательство о неразглашении коммерческой тайны обязательство о неразглашении коммерческой тайны я фамилия, имя, отчество в качестве работника наименование орг.
    • Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав коммерческого банка в форме открытого акционерного общества .ументов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц; — купля — продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах; — привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов; — выдача банковских гарантий; — выдача поручительств за тре.
    • Учредительные договоры, уставы → Устав производственного (научно-производственного, коммерческого,бытового обслуживания, творческого художественно-промышленного и т.П.- варианты) предприятия «весна» (условно) (индивидуальное частное предприятие) .льской деятельности») i. общие положения 1. научно-производственное предприятие «весна», имеющее организационно-правовую форму — индивидуальное частное предприятие и именуемое далее — нпп, учреждено гражданином россии ивановым иваном ивановичем (услов.
    • Документы делопроизводства предприятия → Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником .твии с федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-фз «о коммерческой тайне» в данном соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет .
    • Учредительные договоры, уставы → Образец. Положение о правлении коммерческого банка в форме открытого акционерного общества .нием совета директоров (наименование) «» 20 года протокол nо. положение о правлении коммерческого банка в форме открытого акционерного общества 1. общие положения 1.1. правление банка является коллегиальным исполнительным органо.
    • Документы делопроизводства предприятия → Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) (Унифицированная форма N КР-6) документ «реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) (унифицированная форма n кр-6)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма отчета о деятельности предприятия со среднесписочной численностью работающих до 200 человек (форма № 1-мп, почтовая — квартальная) (утв. Пост. Госкомстата России от 19.01.93 № 09) .я отчетность 0606011 кому представляется -+-+-+-+-+- 1 2 3 4 5 6 -+-+-+-+-+- наименование фор- орга-мини-тер- отра-формы мы до-низа-стер-рито-сли собс- кумен-зацииства рии по твен. та по сос- (ве- по оконхпред- окуд тави-домс-соато прия- .
    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость-опись обязательств-поручений (обязательств) оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Специализированная форма № 9-ткр специализированная форма no. 9-ткр утверждена приказом минторга ссср 20.08.86 no.201 +-+ код по окуд 0903158 +-+ (наименование торговой.
    • Документы делопроизводства предприятия → Положение о коммерческой тайне в организации . установлением, изменением и прекращением в ооо «» (далее – общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам. 2. настоящ.
    • Документы делопроизводства предприятия → Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между юридическим лицом и физическим лицом

    Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении

    На законодательном уровне стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов:

    1. обязательства сотрудника о неразглашении информации;
    2. название документа;
    3. наименование компании;
    4. личные данные работника с указанием ФИО, реквизитов (номер, дата) трудового договора;
    5. срок, в течение которого сведения не подлежат разглашению, в том числе после увольнения сотрудника.
    6. дата, место составления расписки;

    Расписка по объему текста не имеет ограничений, однако, следуя рекомендациям юридических специалистов, должен быть тщательно разработан, поскольку в случае нарушения обязательства сотрудника расписка о неразглашении информации может служить неоспоримым доказательствам при предъявлении в судебном заседании.Поэтому рекомендуется предусмотреть в тексте расписки обязанность работника в случае расторжения трудового договора передать имеющуюся у него конфиденциальную информацию в виде бумажных или электронных носителей ответственному лицу, а также предусмотреть ответственность согласно установленному законодательству в случае нарушения взятых на себя обязательств.Допускается оформление расписки непосредственно сотрудником от руки либо в печатном виде, используя обычный лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации.

    При этом обязательным требованием для данного вида документации является наличие подлинной подписи сотрудника с расшифровкой его должности и фамилии. Расписка составляется в единственном экземпляре и включается в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +