Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебка на обучение сотрудников образец

Служебка на обучение сотрудников образец

Готовим приказ на обучение сотрудника


Коломиец Екатерина Федоровна Автор PPT.RU 27 января 2020 Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний.В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным.Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование

На отгул

Помимо отпуска работники организаций могут при определенных условиях получить так называемый «отгул», т.е. отпроситься с работы. Поскольку в Трудовом Кодексе данное понятие изъято, используются определения «дополнительное время для отдыха» или «другое время отдыха».Документом, с помощью которого сотрудник излагает свои пожелания начальству, может выступать как заявление, так и служебная записка.Сотрудник имеет право на отгул, когда:

  1. работал в выходные или праздники;
  2. за счет работника;
  3. выполнял работу сверхурочно;
  4. принимал активное участие в донорском движении и сдаче крови;
  5. в счет отпуска.
  6. имел суммарную переработку во время вахтовой работы;

У каждого сотрудника могут найтись уважительные причины, по которым он может обратиться к руководству с просьбой об изменении рабочего графика.Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия.В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.В документе следует указать действующий график и желаемый.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции.

Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Тематика служебных записок

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного.

Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение.

У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Какие виды служебных записок существуют?

Обычно это докладные и служебные.

Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс». К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.Или повышения в должности.

Повод может быть любым, главное – объяснить, чего вы хотите от руководителя и почему вы считаете именно такие меры целесообразными.Все эти предложения вносятся обычно работниками одного подразделения с тем, на кого требуют написать записку, могут быть ниже или выше его по рангу.о том, какая разница между докладной и служебной запиской:

Как правильно составлять записки

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так.

Пример служебной записки

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  1. вносится дата его составления и номер;
  2. далее указывается наименование документа;
  3. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  4. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
  5. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Служебная записка об обучении

Докладываю, что в связи с распространением с 01.01.2023 г. действия Федерального закона “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011 № 223-ФЗ на закупки товаров, работ и услуг ООО “ПромСнабЮ” возникла служебная необходимость направления на обучение по работе в рамках указанного закона 2 (двух) сотрудников юридического отдела:

  1. главного юрисконсульта Лобанова Александра Викторовича, № 48л от 05.04.2018
  2. юрисконсульта Романову Викторию Павловну, трудовой договор № 75л от 11.09.2020

Необходимость специальных познаний обусловлена спецификой вышеуказанного Закона и производственной необходимостью.

В целях надлежащей организации закупочной деятельности организации и обеспечения трудового законодательства необходимо обучение 2 сотрудников (с учетом графика , больничных и т.п.).

В связи с изложенным предлагаю направить на обучение с отрывом от производства с сохранением должности и средней заработной платы (ст. 187 Трудового кодекса РФ) вышеуказанных сотрудников юридического отдела.

Обучение предлагаю провести в Центре повышения квалификации в области закупочной деятельности в объеме 80 часов в сентябре 2022 г.Приложение:

  • Заявление Романовой В.А. о согласии на обучение
  • Заявление Лобанова А.В. о согласии на обучение

11.08.2022 г. Мошкин/ Мошкин П.К.

На ремонт автомобиля

Вполне подходит, если имеется служебный автомобиль, который в силу определенных обстоятельств должен подлежать ремонту.

Рекомендуем прочесть:  Запрещены ли в россии стероиды

В таком случае потребуется составить служебную записку, в которой будут указаны государственные регистрационные номера служебного автомобиля и причины, по которым он нуждается в ремонте.

Когда составляется служебная записка на сотрудника

В отличие от заявлений, приказов и иных подобных документов, служебная записка на сотрудника нужна для решения рабочих вопросов. Как технического, организационного, так и информационного характера.

В отношении сотрудника документ составляет его непосредственный руководитель. Может это быть и начальник кадрового отдела или бухгалтерии.

В зависимости от характера записки. Документ готовится на имя руководителя организации.

А он уже направит со своей резолюцией в тот отдел, который необходимо. Например, в кадровый отдел попадет служебная записка на сотрудника по вопросам дисциплины труда, перевода, необходимости направления в командировку и т.п.

В отдел бухгалтерии попадет служебная записка на сотрудника по вопросам премирования.

Или наоборот, удержания из заработной платы. Та же записка на обучение попадет в бухгалтерию для оплаты.

И станет дополнительным документом обоснования тех или иных хозяйственных операций.

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. сотруднике, который пишет записку,
  2. должностном лице, к которому она направляется.
  3. дате ее составления,
  4. о наименовании предприятия,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа»

. 4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) . 4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

  1. заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;
  2. подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).
  3. дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
  4. наименование структурного подразделения — составителя записки;
  5. наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
  6. отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
  7. адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);

4.10.5.

Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю. (необходимым, целесообразным и т.

д.)», «Предлагаю.», «Прошу. (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Как правильно составить и написать?

Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма.

Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме.
Завершает документ дата составления и подпись.Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  1. просьба;
  2. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
  3. описание основной проблемы;

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку.

Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и впоследствии распечатать, но подпись также должна быть сделана самим составителем.

Определите размер затрат на обучение за счет компании

Даже если описанные выше условия выполняются, не факт, что получится взыскать все расходы, которые возникли у компании в связи с учебой работника.

Тут надо иметь в виду два важных правила. Правило первое: сотрудник обязан возместить только стоимость образования. Допустим, что для повышения квалификации человека отправляют в командировку. В этой ситуации организация выплачивает суточные, покупает билеты и несет иные дополнительные траты. Однако подобные издержки непосредственными затратами на обучение не являются.

Однако подобные издержки непосредственными затратами на обучение не являются.

Значит, и требовать их с увольняющегося человека нельзя.

Именно так обычно рассуждают судьи (см., например, Определение Липецкого областного суда от 7 декабря 2011 г.

по делу № 33-3400/2011). Правило второе: сотрудник обязан возместить расходы за обучение за счет организации пропорционально неотработанному времени. Например, ваша компания заплатила за переквалификацию 50 000 руб. с условием отработки в течение пяти лет.

Если работник увольняется через год после окончания курсов, взыскать можно лишь 40 000 руб.

На увольнение

Если вы пишете документ с целью избавить фирму (а заодно и себя) от бесполезного сотрудника, нужно иметь более чем весомые основания для такого прошения.

Идеально будет, если вы сошлетесь на них в тексте и приложите к самой записке.Например:Генеральному директору ООО «Запад-Интеркоммерц»Мамонову А.А.от старшего менеджера Иванова И. И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности.
И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности.

На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров). В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е. И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти.

Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало.На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е. И. в сфере продаж слишком тяжело.

Прошу вас принять меры.Старший менеджер отдела продажИванов Иван Иванович (подпись)15 июня 2017 года.Скачать образец служебной записки на увольнение

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

  1. необходимо отправить кого-то в командировку;
  2. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  3. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  4. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  7. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Оформление служебной записки на сотрудника

Хоть документ является внутренним, не предназначен для использования вне организации, составлять его нужно в соответствии с требованиями организации. Официальный бланк не используется.

Но правила составления и оформления могут быть установлены локальными актами работодателя. Как и основания подготовки документа.

В правом углу бланка составитель служебной записки на сотрудника указывает адресата – руководителя организации. В некоторых юридических лицах допускается подготовка документа на имя заместителей, начальников иных подразделений или отделов. Левый угол остается свободным – для резолюции адресата служебной записки.

Текст записки зависит от цели ее подготовки:

  1. записка о повышении заработной платы в качестве обоснования может содержать ссылку на изменение законодательства (повышение МРОТ), инфляцию, эффективность работы, аттестация, повышение квалификации и т.п.
  2. служебная записка о переводе содержит основание и, при необходимости, заявление о согласии работника и т.п.
  3. служебная записка на сотрудника о повышении в должности содержит показатели работы, краткую характеристику с места работы

Служебная записка на сотрудника не носит официальный характер, но вполне способна оказать влияние на трудовую деятельности подчиненного.

Как написать письмо руководителю, чтобы он оплатил обучение сотрудника?

Для начала держите пошаговый план составления письма:

  • Какой конкретный результат мы получим
  • Социальное доказательство
  • Просьба
  • Положительный результат предыдущих действий
  • Акцент на проблемы зоны
  • Информация о мероприятии
  • Призыв к действию
  • Приветствие
  • Что нужно сделать, чтобы решить эти проблемы

А теперь давайте по порядку

Как подавать в электронном виде

На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде.

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

На увольнение сотрудника

Еще один вид делового письма, составляющегося на имя основного руководителя.Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника.В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику.

Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе.Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: скачать.Один из наиболее часто используемых типов служебных записок.

Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:

  • напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.
  • следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
  • предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. ФАЙЛЫ

Обучение работника и налоги

Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (, ):

  1. обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
  2. сотрудник, обучение которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.
  3. договор на обучение заключен с российской образовательной организацией (иностранной организацией, имеющей право на образовательную деятельность);

Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+