Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - В день увольнения работодатель обязан выдать работнику

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Как подтвердить, что работник получил документы

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки. 1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно. Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ . Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Другие документы

По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

  1. копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).
  2. копии приказов о приеме в штат и ;

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.ВАЖНО!

Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем. В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка — право, а не обязанность.

08.03.2021 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы ( ТК РФ, НК РФ, , Закона N 255-ФЗ, Закона N 27-ФЗ).

А именно:

  • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения ( Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год. Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
  • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке () и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • приказов о выплате ему премий;
  • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист. Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления. Формы и образцы Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники.

Ответим на наиболее часто встречающиеся из них. Какие документы выдаются при увольнении?

Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком).

Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате).

Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения. Какие документы подписывают при увольнении?

Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов. Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы.

К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению.

О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения выдайте работнику заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2 — 2.3, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):

  1. СЗВ-СТАЖ;
  2. ДСВ-3, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
  3. СЗВ-М.

    Порядок ее выдачи рассмотрим ниже;

  4. расчета по страховым взносам, а именно разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы.

Выдать нужно именно выписку, а не форму в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Аналогичного мнения придерживаются представители ПФР (см., например, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).Также в день увольнения выдайте работнику некоторые справки.Кроме этого, работник может потребовать выдать ему приказ об увольнении. В этом случае выдайте заверенную копию такого приказа в день увольнения (ч.

2 ст. 84.1 ТК РФ).По письменному заявлению работника предоставьте ему и иные заверенные копии документов, связанных с работой. К таковым относятся, например, приказы о переводах на другую работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов.
4 ст. 84.1 ТК РФ).Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить опись выданных документов, в которой работник поставит свою подпись о получении документов.

Как и в какой срок выдать работнику СЗВ-М при увольненииКак мы уже отметили выше, при увольнении работнику нужно выдать не саму форму СЗВ-М, а заверенную выписку из нее по уволенному работнику за месяц, в котором он увольняется. Такая выписка выдается на руки (п. п. 2.2, 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, Письмо ГУ — ОПФР по г.

Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).Нормативно не урегулировано, что делать работодателю, если в день увольнения работник отсутствовал. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой.

А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Таким образом вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

Как оформить выписку из приказа об увольненииВыписку из приказа об увольнении оформите в произвольной форме на бланке вашей организации, поскольку нормативно утвержденной формы нет (абз. 1 п. 1, п. 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п.

26 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Обычно ее делают, если в приказе об увольнении есть персональные данные нескольких работников (например, как в приказе по форме Т-8а).В выписке рекомендуем указать реквизиты приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (Ф.И.О., должность, подразделение (при наличии)), основание и дату увольнения, информацию о том, кто подписал приказ (должность, инициалы, фамилию).Также вы можете скопировать в выписку нужный текст из приказа вместе со строками, таблицами, в которых расположен текст (например, если это приказ по унифицированной форме Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), поскольку нормативно это не запрещено.Выписку из приказа заверьте надлежащим образом.

Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольненияДа, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).Вы обязаны выдать копии таких документов в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Все документы должны быть заверены) (ч.

1 ст. 62 ТК РФ).Во избежание споров с работником и претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки.

Что работодатель должен выдать работнику в день увольнения?

Работодатель должен: — не позднее дня увольнения ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа, — в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, — по письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой, — в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

Если работодатель не оформил увольнение должным образом и(или) не произвел с Вами своевременный и полный расчет, и Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда –, а также в суд. Правовое обоснование Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со Кодекса.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Подводим итоги

В день расторжения трудового договора наниматель обязан выдать увольняемому лицу трудовую книжку и другие, связанные с работой документы, часть из которых является обязательной, часть выдается при наличии заявления сотрудника.

Неисполнение данной обязанности грозит работодателю материальной и административной ответственностью.

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах: 1. Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС .

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см. «»). 3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность). 4. Записка-расчет. Документ составляется по . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст.

62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п.

3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице

Упоминание о справке о среднем заработке содержится п. 2 ст. 3 закона о занятости:

«Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости паспорта, трудовой книжки или документов, их заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы), а для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих квалификации — паспорта и документа об образовании и (или) о квалификации»

.

Эта справка поможет бывшему работнику встать на учет в органах службы занятости и получать пособие.

Нормативно форма такой справки не утверждена, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке, которая приведена в . Выдать справку нужно в течение трех рабочих дней со дня получения от работника письменного заявления (п.

2 ст. 3 Закона № 1032-1, ст. 62 ТК РФ).Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 11.12.2018) «О занятости населения в Российской Федерации» П. 2 ст. 3Примечание редакции: Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст.

5.27 КоАП РФ.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:

  • все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  • в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.
  • кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  • процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;

Статьи по теме:

  • Выплаты при сокращении работника 2021
  • Как оформить увольнение за прогул
  • Незаконное увольнение работника в 2021 году
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: кратко и просто

Распечатать статью Артюк Анна АлександровнаОбразование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет.

Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права. zakon03.ru/ КатегорииТрудовое правоТегитрудовой договор, увольнение

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно.

запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя. Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены после предъявления им соответствующего требования.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+